Книжный фонд вузовской библиотеки должен удовлетворять потребности в качественной литературе, необходимой для организации образовательного процесса. Важными характеристиками книг и пособий в библиотеке являются качество литературы и её актуальность. Образовательные стандарты предписывают комплектовать фонды печатными изданиями из расчета не менее 50 экземпляров основной литературы и не менее 25 экземпляров дополнительной на 100 обучающихся. В силу того, что критерии устареваемости учебной литературы отменены, каждый вуз как правило определяет эти критерии самостоятельно в локальных актах.

Вместе с тем, упоминание об ЭБС в последних стандартах (ФГОС 3++) нет, но есть другое требование: каждый обучающийся должен быть обеспечен доступом к электронной информационно-образовательной среде, включая сторонние ресурсы, указанные в рабочих программах дисциплин, на все время обучения. А это значит, что в отчетах вузовских библиотек требуется учитывать в том числе и статистическую информацию подключенных ЭБС.

Согласно данным последнего отраслевого исследования журнала «Университетская книга» ключевыми факторами при выборе ЭБС в вузах остаются полнота охвата по ассортименту (73,2%), приемлемая цена и совпадение по профилю (по 63,7% для каждого фактора). При этом закупка печатных книг теряет в год 7-10% объема, а закупки электронных ресурсов демонстрируют рост. Это обусловлено как большим выбором предложений на рынке образовательных ресурсов, так и значительным расширением ассортимента цифровых изданий, наблюдаемым в последние годы. Еще одним немаловажным условием растущей популярности э-ресурсов является экономическая выгода. Поддержка цифровой инфраструктуры обходится вузам дешевле, чем закупка и хранение бумажных носителей.

Эти данные демонстрируют изменения принципов комплектования вузовских библиотек и позволяют прогнозировать дальнейший рост интереса к электронным ресурсам, а значит влияют на разнообразие форматов подписок. Самые распространенные на сегодняшний день форматы: базовая коллекция, издательская коллекция, покнижный доступ, смешанный доступ. Различные варианты подписки позволяют вузовским библиотекам в отдельных случаях экономить средства и оперативно дополнять необходимыми изданиями фонды. Ниже подробно рассмотрим различные варианты подписок.

Анализ предложений ЭБС следует начать с самых популярных пакетных и издательских форматов, как правило, наиболее плотных по количеству изданий. Вузовские библиотеки в таких предложениях привлекает большой перечень различных книг и пособий в подписке. Это обусловлено необходимостью обеспечивать учебные программы и закрывать отчетность по книжным фондам с положительной динамикой.

Большие базовые коллекции, с одной стороны, способны оперативно решить проблему недообеспеченности учебных программ литературой, но, с другой стороны, могут содержать (помимо нужной литературы) книги относящиеся к учебным планам, издания, полученные «в нагрузку», но невостребованные преподавателями и студентами. Отсутствие качественной выборки при значительном объеме базовых коллекций, пожалуй, главный и существенный недостаток такого типа пакетов.

Здесь важно отметить, что литература во всех пакетных предложениях (в том числе в базовых коллекциях) пополняется и периодически обновляется. Это значит, что вузы как правило получают релевантные и обновленные учебные издания, дополненные и переработанные. Однако в отдельных случаях количество книг в базовых коллекциях не обязательно означает, что контент будет в полной мере соответствовать требованиям образовательных программ. Действительно нужных книг в пакетных предложениях бывает недостаточно.

Вероятно, издательские пакеты не обеспечат присущего базовым коллекциям ассортимента, однако эти предложения более выигрышны с точки зрения соотношения качества и объема фондов. Издательские коллекции предполагают качественную выборку, то есть некоторые требования, соответствие которым позволит библиотекам подобрать ту литературу, в которой есть необходимость, исключая «дополнения», присущие базовым перечням.

Кроме того, стоит сказать о практике некоторых издательств, которые осознанно не включают книжные новинки в базовые коллекции ЭБС, или включают, но ограниченное количество изданий, многие из которых устарели. В этом случае только издательские коллекции и/или покнижный доступ обеспечат фонды библиотеки новинками.

У этого распространенного пакетного предложения ЭБС есть свои достоинства и недостатки. Главное достоинство предложения – это сравнительно невысокая цена при значительном ассортименте, который позволит библиотекам демонстрировать позитивную динамику увеличения фондов в отчетности.

Однако эти достоинства можно назвать и недостатками. Дело в том, что научные библиотеки получают в базовых коллекциях некоторый набор книг, в общем соответствующий ожиданиям и требованиям вузов, но не всегда позволяющий в полной мере раскрыть потенциал постоянно изменяющихся учебных программ. К тому же, пожалуй, не существует таких вузов, где одновременно обучаются балетмейстеры и металлурги, то есть некоторые книги из базовых коллекций, вероятно, окажутся невостребованными. Кроме того в базовых коллекциях как правило нет книг ведущих издательств, исключая случаи, когда издательства сами являются агрегаторами контента.

Формат издательских коллекций один из самых востребованных среди подписчиков ЭБС. Это предложение выглядит как наиболее сбалансированное и оптимальное из-за выгодного сочетания количества и качества контента.

Подписка на издательские коллекции имеет несколько очевидных преимуществ. Во-первых, издатели заинтересованы в том, чтобы литература в таких предложениях была качественной и актуальной, поскольку они в данном случае «отвечают» своей репутацией за недостатки контента. Во-вторых, издательства, как правило, «не распылаются» на вторичные или побочные издания, и предлагают книги, руководствуясь редакционной политикой, в которой закреплен конкретный научный профиль. В больших издательских домах и холдингах действуют профильные и тематические редакции, обеспечивающие дополнительный контроль качества контента. В-третьих, покупатель издательских пакетов может рассчитывать на дополнительные бонусы и акции издательств при необходимости закупки бумажных книг.

Недостатком издательских пакетов можно считать более высокую (по сравнению с базовыми коллекциями) цену, но как правило качество таких предложений оправдывает вложения.

Другой распространенный тип предложения ЭБС – покнижный доступ – предлагает клиентам возможности самостоятельного выбора и формирования перечня необходимых книг. Однако такая подписка, при всей своей привлекательности, будет дороже в сравнении с пакетными предложениями, поскольку площадки ЭБС и издатели заинтересованы предоставить доступ к как можно большему количеству книг.

Тем не менее, доступ к отдельным изданиям вне коллекций пользуется устойчивой популярностью, он позволяет, с одной стороны, гибко управлять литературой в подписке электронной библиотеки и подключать только издания, на которые обратили внимание преподаватели вуза. Покнижный доступ в сочетании с подпиской на издательские коллекции представляется одним из самых оптимальных вариантов подключения к ЭБС. Такое сочетание с одной стороны позволяет «добирать» нужную литературу, с другой, максимизировать качество подписки.

В отдельных случаях комбинация покнижного доступа и издательской коллекции позволяет сэкономить средства. Однако и работа с комбинацией усложняется: библиотеке вуза потребуется обрабатывать запросы своих читателей и оперативно согласовывать и направлять заявки в ЭБС.

Еще один распространенный кейс подключения покнижного доступа обусловлен тем, что не все издательства передают свои произведения в базовые коллекции и не все готовы к созданию издательских предложений в ЭБС. В этом случае покнижному доступу не остается других альтернатив, тем более, если вузу требуется конкретное редкое, дорогое и качественное издание.

Анализ показывает, что идеального предложения, сочетающего в себе экономию средств, большое количество книг и их высокое качество, не существует. Оптимальными являются комбинированные предложения базовых коллекций, издательских пакетов и покнижного доступа. Базовые коллекции позволят нарастить объем фондов, издательские коллекции обеспечат качество контента, а покнижный доступ позволит «закрыть» потребности в редкой профессиональной литературе, необходимой для образовательного процесса вуза. Однако эти предложения по отдельности не дают нужного библиотекам и вузам результата.