Ни для кого не секрет, что гаджеты стали важным элементом цифровой экономики. Присущие им мобильность и простота повлияли на все без исключения бизнес-процессы, значительно изменили быт и деятельность современного человека. Библиотеки не находятся в стороне от происходящего, ведь в их работу интегрированы технологии постановки задач, анализа и обработки данных. «ЛаЛаЛань» отобрала 10 мобильных приложений для библиотек.

Это бизнес-приложение — полноценная мобильная версия одноименной и популярной CRM платформы. Оно позволит эффективно управлять любыми задачами на специальных интерактивных досках, размещать внутри карточек задач рабочие документы, устанавливать приоритеты и назначать сроки выполнения. В Trello менеджер библиотеки сможет контролировать внутренние процессы в своей организации и оперативно информировать сотрудников об изменении задач и приоритетов.

Ультимативное приложение заметок для iOS SuperNotes позволяет создавать заметки в любом удобном для вас формате. Выбирайте между текстовыми напоминаниями, аудиозаписями, фотографиями и устанавливайте таймер напоминания. Темы записей можно разметить разными цветами, предусмотрена сортировка по датам и категориям. Все данные приложения синхронизируются с другими устройствами или облачным хранилищем.

У приложения удаленного доступа TeamViewer есть масса применений для распространенных технических задач. Это приложение подойдет администраторам библиотек: оно незаменимо, если требуется настроить десяток библиотечных компьютеров с мобильного или обучить сотрудника работе с базой данных, находясь в командировке, в отпуске или на больничном. Библиотекари с помощью TeamViewer смогут работать с закрытыми рабочими каталогами и базами данных, не выходя из дома. Достаточно установить на рабочий компьютер клиент TeamViewer и настроить параметры удаленного подключения.

Мобильная версия «Документов» компании Google позволит с легкостью создавать и редактировать документы вместе с коллегами. Приложение подойдет для составления отчетов, создания и редактирования книг и коллективных монографий. Все документы, размещенные в этом сервисе, можно с легкостью экспортировать в популярные форматы файлов или передавать коллегам при помощи специальных гиперссылок. Присутствуют в приложении возможности синхронизации текстов, контроля версий и «отката» до любого промежуточного состояния.

Сервис Canva призван упростить создание постеров и иллюстраций для людей, которые не имеют сильных навыков обращения с графическими пакетами, но по роду деятельности должны работать с изображениями. Сервис гибок в настройке и подойдет контент-менеджерам библиотечных сайтов для оформления новостей и почтовых рассылок. Мобильные приложения Canva перенесут все инструменты сервиса в гаджеты, а значит упростят генерацию контента и сэкономят рабочее время.

Самый популярный на постсоветском пространстве мессенджер давно перестал быть обычной болталкой. Создатели WhatsApp предлагают всем желающим регистрировать закрытые чаты, в которых можно вести быстрый обмен информацией. Эта опция подойдет небольшим библиотекам, которые не хотят или по каким-то причинам не могут позволить себе полноценные системы CRM, но хотят развивать и поддерживать культуру внутренней коммуникации.

Инструмент для создания интерактивных презентаций Prezi популярен у сотрудников компаний, которые проводят массовые мероприятия. С его помощью вы сможете создавать красивые и понятные слайд-шоу, презентации, видеоролики, анимации и легко подготовите файлы для размещения на сайте своей библиотеки. Для экономии времени предусмотрена система шаблонирования контента. Функции мобильных приложений Prezi идентичны инструментарию веб-версии продукта.

Менеджер продуктивности для Android Day by Day призван упростить постановку и достижение любых целей. Просто добавьте действие, которое хотите совершить, и назначьте временной интервал, по истечении которого будет появляться напоминание. Затем при каждом выполнении действия можно выставить отметку на специальной шкале. Хорошая визуализация вряд ли сможет сделать сложные задачи проще, но позволит отследить прогресс и выявить возникающие проблемы.

Оповещения соцсетей, новые письма и сигналы мессенджеров провоцируют стресс и могут отвлечь от важных задач на работе. Приложение Forest призвано решить проблему цифровой прокрастинации. Определите в таймере приложения рамки рабочего времени, и пока вы заняты и не трогаете телефон, в приложении будет расти дерево. Переход в соцсеть или почтовое приложение погубит растение.

Mindly — это визуализатор идей, который поможет организовать мысли и планировать проекты любой сложности. Пользователь приложения может создавать мысленные карты произвольной структуры и наращивать «идею», добавляя заметки, примечания и изображения. Получившийся наглядный проект можно отправить в облачное хранилище Dropbox или сохранить как документ в формате pdf.