ЛаЛаЛань
5 лайфхаков для комплектаторов библиотек: закупаем востребованные книги даже со скромным бюджетом
Библиотекам
Рифат Саразетдинов, генеральный директор компании «Гранд-ФАИР-комплектование библиотек», поделился способами оптимизации закупок литературы для библиотек.
Итак, вы решили, несмотря на все пересуды и спекуляции, что ваша библиотека жива и будет жить, и жизнь библиотеки напрямую связана с книгами в традиционном и цифровом формате.

Прекрасная новость! Далее попытаемся понять, какие книги и каким образом приобретают библиотеки, в первую очередь публичные, как самый многочисленный отряд библиотек.

Вопрос далеко не праздный, ведь книжный рынок радует нас обилием предложений и разнообразием книг, но в средствах на приобретение библиотека, как правило, ограничена. И не только в них.

1. Сочетайте способы закупки книг

Библиотеки, в большинстве своём, ещё и бюджетные или автономные учреждения. Это означает, что все закупки таких организаций регламентируются законодательством. В данном случае ФЗ-44 или ФЗ-223, в которых предусмотрены как конкурентные способы закупки, так и закупки у единственного поставщика.

Итак, чтобы книги появились на библиотечных полках, специалисты должны определиться с поставщиком, ассортиментом закупаемых книг, их количеством, ценой и механизмом закупки.

Бытуют мнение, что наиболее эффективная закупка — напрямую у издательств, обладателей исключительных прав на издания. Безусловно, у этого способа есть свои преимущества — в этой схеме между издательством и библиотекой отсутствует посредник, а следовательно, цена закупки может быть минимальной. Может, если на это пойдёт издатель, который в данном способе закупки выступает как единственный поставщик.

Альтернатива этому способу — конкурентные способы закупки: запрос ценовых предложений, запрос котировок, понижающие аукционы, которые таят в себе риски для библиотеки.

В конечном итоге способ закупки, как правило, рекомендуют учредители библиотеки. На практике библиотеки сочетают разные способы в течение года. Комбинация различных способов закупки позволит более продуктивно выстроить работу.

2. Эффективно работайте с предложениями издательств

После определения способа закупки начинается этап работы с предложениями издательств. Решаются вопросы: что же почитать? Какие книги отобрать? Какими информационными источниками пользоваться?

По опросам комплектаторов библиотек, основными источниками информации о новинках являются прайс-листы и сайты издательств, а также сайты ведущих интернет-магазинов. Приоритетами же в приобретении литературы являются книги-лауреаты литературных премий и другая качественная литература с высокими рейтингами продаж.

Приведу несколько официальных цифр, характеризующих сегодняшний книжный рынок. По данным Российской книжной палаты, в 2018 году издано почти 117 тыс. названий общим тиражом 432 млн экземпляров. В среднем тираж издания составляет 3,7 тыс. экземпляров. Почти половина изданий (47%) опубликованы тиражом менее 500 экз. Сразу оговоримся, что далеко не все издания присутствуют на рынке, т.е. доступны для приобретения, потому что некоторые книги изданы на бюджетные средства для внутреннего потребления и не предназначены для массового распространения.

Кто же делает погоду на книжном рынке? Официально в России зарегистрировано около 6 тыс. издающих организаций, но только 1200–1300 компаний ведут регулярную издательскую деятельность (публикуют не менее 12 книг в год, или 1 книгу в месяц). Пристального внимания публичных библиотек, на мой взгляд, заслуживает 150–200 издательств, работающих в сегментах художественной, детской, учебной, научной и научно-популярной литературы. Однако, по опросам, большинство публичных библиотек легко ограничиваются ассортиментным предложением 5–10 ведущих издательств, покрывающих практически все тематические ниши. Способ понятный, но можно предположить, что, изучая рынок, портфели средних и небольших издательств, библиотеки могли бы найти массу альтернативных предложений. Возможно, некоторые предложения могут оказаться более интересными в плане сочетания цен и качества, чем у крупных издательств.

3. Расширяйте круг издательств

Как известно, небольшие издательства отличаются креативом и тщательным отбором текстов для своих портфелей, больше экспериментируют, открывают новые направления и новые имена. За каждым издателем стоят авторы, которые очень востребованы на библиотечных площадках, и каждая встреча с ними [авторами] — это событие и дополнительный бонус библиотеке в глазах местного сообщества.

При этом небольшие издательства более мотивированы на контакт с библиотеками и видят в них не только покупателей, но и заинтересованных партнёров по продвижению книги, особенно в регионах.

Как же совместить несовместимое? Получить качественные книги и не утонуть под ворохом бумаг, необходимых к каждому контракту? Оптимизируйте процессы: закупайте у крупных издательств по исключительным правам, а остальное — на аукционах.

Сегодня, как минимум, 3–4 крупных специализированных компании готовы собрать и доставить книги в любой уголок страны по составленной вами спецификации к аукциону. Единственное и самое важное условие — эти книги должны быть на рынке. Это значит, что большая работа должна быть проделана вашими партнёрами заранее: уточнение списков, цен, стоимости и сроков доставки книг в библиотеку.

Не секрет, что многие издатели учебной литературы из-за падения спроса и тиражей перешли на цифровую печать по требованию, т. н. технологию print on demand (печать по запросу – англ.). После размещения такой заказ придется некоторое время подождать, книгу начнут печатать персонально для вас, т.е. практика работы издательства «на склад» себя изживает. Но нет худа без добра, и благодаря печати по запросу издатели могут значительно увеличить ассортимент своих предложений.

4. Цены на книги

Это, пожалуй, самый болезненный вопрос. Цены на печатные книги растут — книги переходят в разряд роскоши. В связи с этим, полагают эксперты, востребованность библиотек с хорошими актуальными фондами будет возрастать. Росстат фиксирует среднюю цену на книгу в районе 117 руб. за экземпляр. Однако 60 % опрошенных экспертами библиотекарей признаются, что средняя цена поступившего экземпляра в библиотеку в 2018 году превышает 400 руб. Налицо явный разрыв статистических данных с реальностью.

5. Изучайте запросы читателей

В век цифровых технологий и автоматизированных систем легко проанализировать насколько закупленные издания были востребованы пользователями. Невостребованные в течение года книги в статистических данных библиотеки могут трактоваться проверяющими как ошибка комплектования фонда. Чтобы этого избежать, каждой библиотеке нужна жёсткая обратная связь между пользователем, обслуживанием и комплектованием. Тщательная коллективная работа над списком необходимых изданий в течение года позволит минимизировать вероятность появления таких ошибок.

Свои наблюдения прошу толковать как приглашение к большому разговору об изменяющемся книжном и библиотечном мире. Буду раз вашим критическим замечаниям и комментариям!

Желаю удачи в вашем непростом деле!

Рифат Саразетдинов,
Гранд-ФАИР-комплектование библиотек
www.grand-fair.ru

Понравился ли Вам материал?