Статистический анализ
книжного фонда
Библиотекам
Эффективность использования книжного фонда определяется на основе его статистического анализа. В цифрах и процентах можно оценить величину фонда, его обновляемость, обращаемость и читаемость; объем новых поступлений и объем выбытия, число читателей и книгообеспеченность.
С помощью этих показателей можно выявить литературу, которая не пользуется спросом, и пополнить фонд необходимыми изданиями. Так, чутко откликаясь на запросы и потребности читателей, библиотека сможет улучшать динамику наполнения фонда и его состав.
С помощью этих показателей можно выявить литературу, которая не пользуется спросом, и пополнить фонд необходимыми изданиями. Так, чутко откликаясь на запросы и потребности читателей, библиотека сможет улучшать динамику наполнения фонда и его состав.
Что включает в себя статистический анализ книжного фонда
Статистический анализ — объективный способ оценить, насколько эффективно используется книжный фонд. Для этого с помощью различных показателей изучается объем и наполнение фонда относительно количества читателей и их потребностей, определяются необходимые и не востребованные книги и их тематические направления.
Такие данные позволяют корректировать работу библиотеки, вовремя исключать литературу, не пользующуюся спросом, заказывать актуальные новинки и анализировать эффективность своих решений по комплектованию фонда. Особенно важно оценивать их не в отрыве друг от друга, а в комплексе, а также рассматривать изменение показателей в динамике, сравнивая данные за разные отчетные месяцы.
Какие показатели используются для статистического изучения фонда?
Такие данные, как книгообеспеченность, читаемость, обращаемость, наиболее показательны, если рассматриваются в комплексе. Узнать больше о методике вычисления основных показателей вы можете из нашего материала.
Статистический анализ — объективный способ оценить, насколько эффективно используется книжный фонд. Для этого с помощью различных показателей изучается объем и наполнение фонда относительно количества читателей и их потребностей, определяются необходимые и не востребованные книги и их тематические направления.
Такие данные позволяют корректировать работу библиотеки, вовремя исключать литературу, не пользующуюся спросом, заказывать актуальные новинки и анализировать эффективность своих решений по комплектованию фонда. Особенно важно оценивать их не в отрыве друг от друга, а в комплексе, а также рассматривать изменение показателей в динамике, сравнивая данные за разные отчетные месяцы.
Какие показатели используются для статистического изучения фонда?
- Величина документного фонда;
- объем новых поступлений;
- объем выбытия;
- обновляемость;
- книговыдача;
- число читателей;
- обращаемость;
- книгообеспеченность;
- читаемость;
- темпы роста.
Такие данные, как книгообеспеченность, читаемость, обращаемость, наиболее показательны, если рассматриваются в комплексе. Узнать больше о методике вычисления основных показателей вы можете из нашего материала.
Какие методы используются для статистического анализа фонда
В ходе статистического изучения в библиотеке применяются различные приемы и методы:
Наиболее распространенным приемом является сравнение, которое позволяет выявить отклонение показателей.
В ходе статистического изучения в библиотеке применяются различные приемы и методы:
- группировка;
- ранжирование;
- анализ по отклонениям показателей;
- динамический анализ.
Наиболее распространенным приемом является сравнение, которое позволяет выявить отклонение показателей.
Документы и ресурсы, позволяющие отслеживать и фиксировать статистику
До определенного момента статистический анализ проводился исключительно вручную. Все данные вносились и изучались в книге суммарного учета, в дневнике работы библиотеки, в тетради учета отказов читателей, в годовой статистический отчет.
Сегодня многие статистические данные выгружаются автоматически по запросу библиотекаря-администратора, работающего в электронно-библиотечной системе.
Например, в ЭБС Лань для пользователей — библиотекарей, работающих в администраторском кабинете, — предлагаются такие виды статистики, как:
Однако некоторые показатели, например, книгообеспеченность, часто до сих пор определяются вручную, притом что этот показатель — один из важных, в том числе для успешного прохождения аккредитации образовательного учреждения (узнать больше об этом показателе и методике его вычисления можно здесь, здесь и здесь).
До определенного момента статистический анализ проводился исключительно вручную. Все данные вносились и изучались в книге суммарного учета, в дневнике работы библиотеки, в тетради учета отказов читателей, в годовой статистический отчет.
Сегодня многие статистические данные выгружаются автоматически по запросу библиотекаря-администратора, работающего в электронно-библиотечной системе.
Например, в ЭБС Лань для пользователей — библиотекарей, работающих в администраторском кабинете, — предлагаются такие виды статистики, как:
- статистика чтения книг;
- статистика чтения журналов;
- статистика посещаемости;
- статистика в формате COUNTER.
Однако некоторые показатели, например, книгообеспеченность, часто до сих пор определяются вручную, притом что этот показатель — один из важных, в том числе для успешного прохождения аккредитации образовательного учреждения (узнать больше об этом показателе и методике его вычисления можно здесь, здесь и здесь).
Анализ статистики: эффективно укомплектованный фонд — какой он?
К каким выводам можно прийти по результатам статистического анализа конкретного библиотечного фонда?
Например, можно сделать вывод, что в целом фонд по отдельно выбранной теме укомплектован достаточно полно, отказов в выдаче немного, подборка периодических изданий по данной теме очень хорошая. Или можно понять, что есть острая необходимость доукомплектовать фонд некоторыми актуальными изданиями.
Для ориентира можно использовать следующие положения.
Надеемся, что эти рекомендации и ориентиры будут полезны вам и позволят уточнить и дополнить имеющуюся панораму статистических отчетов в ведении библиотеки.
К каким выводам можно прийти по результатам статистического анализа конкретного библиотечного фонда?
Например, можно сделать вывод, что в целом фонд по отдельно выбранной теме укомплектован достаточно полно, отказов в выдаче немного, подборка периодических изданий по данной теме очень хорошая. Или можно понять, что есть острая необходимость доукомплектовать фонд некоторыми актуальными изданиями.
Для ориентира можно использовать следующие положения.
- Книжный фонд может считаться эффективно, полноценно и оптимально укомплектованным, если литература фонда удовлетворяет в среднем 75% запросов в библиотеку, соответствующих ее профилю (поэтому, например, отсутствие детской литературы в научной библиотеке не является показателем недостаточного комплектования).
- Для выполнения социальных функций библиотеки важно пополнение фонда новинками и включение изданий последних 3–5 лет. Это могут быть книги по актуальным тематикам или те материалы, которыми неоднократно интересовались ваши читатели. Такие издания востребованы, например, в муниципальных библиотеках; они активнее пропагандируются библиотекарями (о том, как подготовить захватывающий библиографический обзор, вы можете узнать здесь), и сами читатели чаще ими интересуются. Поэтому часто именно новинки составляют наибольший процент книговыдач.
- В качестве ориентира для величины поступлений можно брать около 10% к объему всего фонда (однако на деле часто такой процент оказывается недостижим).
- Как уже было отмечено чуть выше, книгообеспеченность — один из важнейших показателей, однако его чрезмерная величина так же негативна, как и недостаточность книг в расчете на студента/читателя. Так, излишне высокая книгообеспеченность приводит к уменьшению обращаемости, что в свою очередь ведет к омертвению библиотечного фонда.
- В статистическом анализе важное место занимает анализ выбытия документов. Важно учесть как виды списываемых документов, так и отделы фонда, которые быстрее обедняются.
- При работе с устаревшей по содержанию или малоспрашиваемой литературой важно получать обратную связь от читателей. В этой категории могут оказаться как множество отличных, но неактивно предлагаемых изданий, так и ветхие материалы, нуждающиеся в реставрации. Уточнив, почему та или иная книга не пользуется спросом (например, с помощью карточек или какого-то интерактивного опроса), можно понять, в каком направлении развивать деятельность библиотеки и какими видами литературы наполнять или не наполнять фонд.
Надеемся, что эти рекомендации и ориентиры будут полезны вам и позволят уточнить и дополнить имеющуюся панораму статистических отчетов в ведении библиотеки.
Понравился ли Вам материал?