Определение, цели и задачи библиотечной статистики

Учет статистических данных в библиотеках осуществляется на основе ГОСТ Р 7.0.20-2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления». Под библиотечной статистикой в государственном стандарте понимается вид практической деятельности по сбору, группировке и обработке первичных статистических данных, характеризующих состояние и деятельность библиотеки, группы библиотек, отдельных направлений библиотечной работы.

Целями библиотечной статистики заявлены:

1. статистический учет результатов библиотечной деятельности;
2. мониторинг результатов работы для принятия управленческих решений;
3. создание базы планирования деятельности библиотек и отчетности по их работе;
4. обоснование запросов на финансирование и иную поддержку развития библиотек.

Задачами являются:

1. разработка системы числовых показателей, методов учета работы библиотек и её оценки, методов расчета этих показателей;
2. организация наблюдения и контроля библиотечной деятельности с целью выявления проблем;
3. анализ поступивших данных и прогнозирование развития ситуативного и организационного.

Статистика позволяет выявлять типичное, характерное, закономерное. В зависимости от вида изучаемых данных выделяются следующие разделы библиотечной статистики:

1. статистика библиотечной сети;
2. статистика обслуживания читателей и пользователей;
3. статистика библиотечных фондов;
4. кадровая библиотечная статистика.

Единицы измерения для каждого раздела статистики перечислены в упомянутом стандарте.

Показатели библиотечной статистики

Показателями библиотечной статистики называются количественные характеристики того или иного явления или процесса библиотечной деятельности, выраженные в абсолютных, средних и относительных величинах.

К абсолютным величинам относятся: число читателей, книговыдач, посещений, мероприятий, библиографических справок и т. д. за определенный период времени.

Средние величины содержат общую или сводную характеристику нескольких однородных величин. Например, средняя дневная посещаемость — это показатель, характеризующий использование ресурсов библиотеки и нагрузку сотрудников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо число посещений за год разделить на число рабочих дней в году.

Величины относительные — это отношение одной величины к другой. Величину, с которой сравнивают, принято называть базой сравнения. Относительные показатели бывают трех видов: динамики, структуры и интенсивности. Таким образом, относительные показатели отражают:

— динамику (численности читателей, книговыдачи, библиотечного фонда и др.);

— структуру (библиотечного фонда, книговыдачи);

— интенсивность (это величины, измеряющие соотношение двух различных по содержанию, но взаимосвязанных показателей).

Формулы основных относительных показателей библиотечной работы

Наибольшую трудность при подготовке статистических отчетов вызывают формулы для определения основных показателей.

Читаемость (Ч), или интенсивность чтения, — среднее число книг, выданных одному читателю за год. Исчисляется путем деления количества книг, выданных за год (Вг), на число читателей, зарегистрированных за год (А):

Ч = Вг : А

Посещаемостью (Пос) называют активность посещения библиотеки — это среднее количество посещений, приходящихся на одного читателя в год. Этот показатель, как и следует из названия, отражает активность посещения библиотеки читателями. Показатель находится путем деления числа посещений за год (Пг) на число зарегистрированных читателей (А):

Пос = Пг : А

Обращаемость (Об), или степень использования фонда. Это среднее число книговыдач на единицу фонда. Показатель может свидетельствовать о соответствии книжного фонда интересам читателей и об эффективности библиотеки. Для нахождения показателя необходимо количество книговыдач за год (Вг) разделить на количество книг, содержащихся в фонде.

Об = Вг : Ф.

Книгообеспеченность (К) — это количество экземпляров учебной литературы по определенной дисциплине, приходящееся на одного студента. Чем выше экземплярность учебной литературы, тем более высокий показатель книгообеспеченности имеет библиотека. Для определения коэффициента книгообеспеченности необходимо:

1. посчитать количество книг в фонде библиотеки по определённой дисциплине, список таких книг берется из рабочей программы (РПД) данной дисциплины;
2. разделить это количество на число обучающихся по данной дисциплине;

К = Ф : Обуч.

Несмотря на то, что в последних стандартах коэффициент книгообеспеченности утратил свое ведущее значение при оценке деятельности библиотеки, в вузовской документации этот показатель сохранился и по-прежнему используется.