Автоматизированная библиотечная система – незаменимый инструмент каталогизации, пожалуй, любой современной библиотеки. Эта система достаточно сложна в настройке и эксплуатации, поэтому её выбор нередко обусловлен не только потребностями, но и техническими возможностями библиотек. По мнению многих руководителей библиотек и теоретиков библиотечного дела, идеальной АБИС не существует, а переход с одной системы на другую – мероприятие слишком затратное, чтобы менять поставщиков программного продукта. Тем не менее и несмотря на сложности миграции все ведущие системы автоматизации поддерживают дух конкурентной борьбы, не останавливают своего развития и предлагают, при внешнем сходстве различных программных решений, очень разный функционал.

ИРБИС64

Платформа: Windows 2000/XP и выше
Требования к ресурсам: низкие
Поддержка облачных технологий: нет

Линейка «Ирбис» – одна из самых популярных в России. Первая версия этой модульной АБИС работала еще под управлением MS-DOS, текущие редакции также нетребовательны к техническому оснащению организации и будут работать даже на компьютерах с устаревшими операционными системами Windows 2000 / XP.

Структура АБИС «ИРБИС64» модульная. Это значит, что функционал расширяется за счет программных надстроек. Всего в базовой поставке 7 модулей, которым присвоены пользовательские роли: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор», «Книгообеспеченность», «Корректор». Дополнительный модуль «J-Ирбис» расширит веб-версию каталога функционалом системы управления контентом (CMS), продукт «ИРБИС64+» превратит каталог в электронную библиотеку, а «ИРБИС128» – кроссплатформенное решение для корпоративных библиотек.

Достоинство продуктов «Ирбис» – низкие системные требования к библиотечной технике – можно назвать и одним из недостатков. Да, эта АБИС, вероятно, может быть установлена даже на самых маломощных компьютерах, но это в целом не избавит от необходимости обновления компьютеров. К тому же компания Microsoft официально прекратила поддержку своих старых операционных систем, и, например, Windows XP не может обеспечить библиотекам сохранность данных и должный уровень безопасности.

В остальном продукты «Ирбис» заслуженно считаются стандартом библиотечной отрасли. Они могут быть интегрированы с другими элементами ЭИОС вузов и поддерживают бесшовную авторизацию в электронных библиотечных системах. Программы семейства «Ирбис» хорошо знакомы специалистам, а решить проблему, возникшую во время эксплуатации, поможет служба технической поддержки производителя ПО или энтузиасты-любители на профильных форумах. Разработчики за последние годы сумели наладить обратную связь с клиентами и благодаря этому хорошо знают специфику современных библиотек.

МЕГАПРО

Платформа: Windows Server 2008 и выше
Требования к ресурсам: средние
Поддержка облачных технологий: есть

«МегаПро» – решение комплексной автоматизации информационно-библиотечной деятельности, построения библиотечных сетей, эффективного управления информационными ресурсами и организации доступа к ним на основе веб-технологий.

АИБС «МегаПро» может использоваться как в традиционном, так и в «облачном» вариантах. Система, как и в пакете «ИРБИС», модульная, и работа с модулями реализована через веб-интерфейс и может выполняться как в локальной вычислительной сети, так и удаленно, из любой точки сети Интернет.

Система построена на основе веб-технологий (IIS, .Net Framework, ASP.NET, MVC), поэтому все основные инструменты управления каталогами и базами данных доступны в браузере. Эта АИБС обеспечивает автоматизацию библиотечно-информационных технологий и управление ресурсами, создание электронных библиотек и ЭБС, построение библиотечных сетей, в том числе в облаке, интеграцию с другими библиотечно-информационными системами, в частности бесшовную авторизацию в ЭБС, защиту электронных ресурсов и конфиденциальность информации.

Недостатком «МегаПро» можно, условно, назвать зависимость этой АБИС от технологий Microsoft. Неизвестно, будет ли развиваться в будущем линейка продуктов IIS: корпорация из Редмонда делает ставку на «облака» и Azure. И если развитие сервера IIS или технологии .Net будет заморожено, пользователи «МегаПро» рискуют в какой-то момент остаться наедине с багами последних версий серверных продуктов Microsoft и в какой-то момент будут вынуждены мигрировать, например, на Linux или FreeBSD.

РУСЛАН

Платформа: Linux
Требования к ресурсам: средние
Поддержка облачных технологий: есть

АБИС «Руслан» – это библиотечная система, предназначенная для автоматизации средних и крупных библиотек, организации библиотечных консорциумов. Разработчиками «Руслана» являются выпускники Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Созданная в 1999 году, предложенная для распространения в 2000 году, к 2006 году система имела уже более 60 внедрений в различных библиотеках. Наиболее известными пользователями «Руслана» стали Российская книжная палата и Российская национальная библиотека.

АБИС «Руслан» поддерживает автоматизацию всех основных этапов обработки единиц хранения фондов и обслуживания читателей в библиотеках различного профиля.

Архитектура библиотечной системы «Руслан» модульная, то есть функционал продукта можно наращивать постепенно путем добавления новых модулей (АРМов) без модификации или замены уже приобретенных. Разработчиками предусмотрена возможность миграции, то есть перевода всей библиографической информации в «Руслан» с других АБИС.

Одной из важных особенностей системы «Руслан» является возможность создания электронных библиотек и полнотекстовых ресурсов как естественной части научно-образовательного пространства библиотеки вуза.

Наиболее важной функцией этого пакета является создание библиотечных консорциумов и вовлечение в их деятельность отдельных библиотек. Для того чтобы стать членом консорциума клиентам «Руслана», не нужны дополнительные компоненты. Все библиотеки в консорциуме обмениваются данными в автоматическом режиме, поэтому создание сводных каталогов и другие коммуникации партнеров упрощены и стандартизированы.

Библиографические записи в системе «Руслан» размещаются в формате RUSMARC. Для хранения данных используется база компании Oracle, что снимает ограничение на количество одновременно работающих пользователей, количество баз и записей в них. База данных «Руслана» поддерживает UNICODE, что позволяет вести каталоги на нескольких языках: поддержка национальных языков России включена в стандартную поставку пакета этой АБИС. Веб-интерфейс системы «Руслан» позволяет всем группам пользователей (читателям, библиотекарям, администраторам) взаимодействовать с продуктом удаленно с помощью популярных браузеров.

Недостатком этой библиотечной системы является сложность настройки. Для корректной работы АБИС «Руслан» необходимы сильные навыки работы в среде Linux/UNIX, знание баз данных. Специалиста, который владеет этими компетенциями, а кроме того, разбирается в архитектуре построения компьютерных сетей и обеспечить безопасность данных, знает особенности ядра Linux, может позволить себе не каждая библиотека. Создатели пакета осуществляют техническую поддержку своего продукта, но система достаточно сложная, и нетрудно представить себе ситуацию, когда удаленного специалиста будет недостаточно.

Новый продукт в линейке «Руслан-НЕО» создан с применением облачных технологий (SaaS) и нацелен на комплектование современных библиотек преимущественно электронными ресурсами и цифровыми коллекциями. В систему «из коробки» предустановлены Discovery-сервис, позволяющий давать рекомендации, подсистема формирования отчетов.

МАРК-SQL

Платформа: Windows Server 2008 и выше
Требования к ресурсам: высокие
Поддержка облачных технологий: есть

Функционал АБИС «МАРК-SQL» на первый взгляд мало чем отличается от возможностей других систем, представленных в обзоре. Создатели пакета заявляют возможности комплексной автоматизации библиотечных процессов на базе новых информационных технологий: создание электронного каталога, формирование и печать выходных форм, обслуживание читателей, ведение статистической и управленческой отчетности, анализ книгообеспеченности.

Отличительной особенностью системы является её независимость от используемой в организации базы данных: клиент может подключать любые свободные и проприетарные решения для хранения записей, что по утверждению создателей не привязывает процессы в библиотеке к какому-то одному продукту и упрощает миграцию с других библиотечных систем.

Так же как и в других системах из обзора, расширение функционала «МАРК-SQL» возможно с помощью модулей, при этом модификации продукта не должны повлиять на работоспособность баз данных и других элементов инфраструктуры.

Реализована автоматизация взаимодействия с другими информационными системами, защита от несанкционированного доступа, имеется продвинутый веб-интерфейс.

Недостатком системы можно назвать сравнительно высокие системные требования. Для работы системы потребуется достаточно мощный сервер, работающий под управлением операционной системы Windows Server 2008, а для комфортной работы – поддержка быстрой оперативной памяти, большой объем дискового пространства (минимум 0,5 Тб!). Нетрудно прибавить к этому списку компонентов расходы на резервное копирование. Перечисленные недостатки могут в отдельных случаях перечеркнуть все достоинства этой библиотечной системы.

Заключение

Каждая из представленных систем имеет свои особенности, достоинства и недостатки. Одни системы привязаны к определенным операционным системам и требовательны к аппаратным ресурсам, другие, напротив, не требуют вложений в технику, но требуют обслуживания специалистов для сохранения устойчивости баз данных, скрытых под капотом продуктов. Создатели некоторых продуктов предпочитают консервативное обаяние оконных интерфейсов, а их конкуренты сделали ставку на веб и взаимодействие с помощью браузеров. В конечном итоге каждая организация выбирает то или иное решение из множества по-своему хороших, но очень разных продуктов, а плюсы и минусы их использования становятся очевидными после покупки. Расскажите в комментариях, какую АБИС использует ваша библиотека.