Развитие библиотечного фонда вуза
Библиотекам
В предыдущих материалах мы рассказывали о ключевых навыках новой профессии «цифровой библиограф», затрагивали тему качества литературы в вузе и давали рекомендации по привлечению читателей в библиотеку. Сегодня мы хотим поговорить о том, как формируется библиотечный фонд в вузе.
Библиотека является структурным подразделением вуза. Ее предназначение заключается в удовлетворении потребностей читателей в качественной информации, необходимой для обеспечения учебного и научного процессов, а также в содействии формированию культурного и высоконравственного специалиста.
Интеллектуальное, моральное и эстетическое развитие личности студента осуществляется на основании накопленного человечеством опыта, в том числе содержащегося в фондах библиотек. Именно поэтому выполнение библиотеки своего важного предназначения начинается уже на этапе формирования фонда. Формирование фонда включает в себя его комплектование, организацию, списание и управление им.
Библиотека является структурным подразделением вуза. Ее предназначение заключается в удовлетворении потребностей читателей в качественной информации, необходимой для обеспечения учебного и научного процессов, а также в содействии формированию культурного и высоконравственного специалиста.
Интеллектуальное, моральное и эстетическое развитие личности студента осуществляется на основании накопленного человечеством опыта, в том числе содержащегося в фондах библиотек. Именно поэтому выполнение библиотеки своего важного предназначения начинается уже на этапе формирования фонда. Формирование фонда включает в себя его комплектование, организацию, списание и управление им.
Как известно, главным условием эффективного функционирования библиотеки является соответствие ее деятельности задачам и требованиям, которые диктует ей внешняя и внутренняя среда. Поэтому фонд должен быть сформирован таким образом, чтобы стать основой выполнения этих задач.
Комплектование фондов в современных условиях развития информационного общества приобретает большое значение для будущего отечественного образования и науки, государства в целом. Комплектование библиотечного фонда — создание, постоянное пополнение и обновление библиотечного фонда путем отбора, заказа и приобретения литературы в электронном и бумажном форматах, соответствующих профилю библиотеки, информационным потребностям ее пользователей, а также отчуждения ненужных документов. Вузовские библиотеки, обладая исторически богатыми фондами, способны выстраивать на их основе собственные исследовательские, образовательные и культурные программы, как в рамках вуза, так и вне его. Предстоит разработать и представить позицию относительно важности сохранения документального наследия, хранящегося в вузовских библиотеках.
Комплектование фондов в современных условиях развития информационного общества приобретает большое значение для будущего отечественного образования и науки, государства в целом. Комплектование библиотечного фонда — создание, постоянное пополнение и обновление библиотечного фонда путем отбора, заказа и приобретения литературы в электронном и бумажном форматах, соответствующих профилю библиотеки, информационным потребностям ее пользователей, а также отчуждения ненужных документов. Вузовские библиотеки, обладая исторически богатыми фондами, способны выстраивать на их основе собственные исследовательские, образовательные и культурные программы, как в рамках вуза, так и вне его. Предстоит разработать и представить позицию относительно важности сохранения документального наследия, хранящегося в вузовских библиотеках.
Как формируется библиотечный фонд в вузе
Формирование фонда — это процесс, а любой процесс разделен на этапы. На первом этапе происходит определение финансовых затрат. Вполне очевидно, что для наполнения информационной среды вуза ресурсной составляющей требуется финансирование. Многие вузы сегодня уделяют большое внимание вопросу финансирования библиотечного фонда.
На втором этапе происходит построение модели документального фонда на основе данных его изучения и анализа. Что важно на этом этапе: провести мониторинг потребностей вуза, проанализировать дисциплины и списки литературы РПД, специальности, научные направления и, конечно, узнать больше о самих читателях — студентах и преподавателях (про обслуживание читателей вузовской библиотеки в цифровую эпоху читайте здесь). Все собранные данные отражаются в стратегических документах по формированию фондов. В библиотеках также используют электронный рубрикатор, который является своеобразным электронным тематическим планом комплектования, основанием для комплектования библиотечного фонда вуза.
У этого этапа есть свои особенности, они связаны с тем, что библиотеки вузов должны обеспечивать учебный процесс литературой в соответствии с нормами Министерства. Помимо этого, с библиотек не снимается решение вопроса по обеспечению документами научной составляющей вуза.
Формирование фонда — это процесс, а любой процесс разделен на этапы. На первом этапе происходит определение финансовых затрат. Вполне очевидно, что для наполнения информационной среды вуза ресурсной составляющей требуется финансирование. Многие вузы сегодня уделяют большое внимание вопросу финансирования библиотечного фонда.
На втором этапе происходит построение модели документального фонда на основе данных его изучения и анализа. Что важно на этом этапе: провести мониторинг потребностей вуза, проанализировать дисциплины и списки литературы РПД, специальности, научные направления и, конечно, узнать больше о самих читателях — студентах и преподавателях (про обслуживание читателей вузовской библиотеки в цифровую эпоху читайте здесь). Все собранные данные отражаются в стратегических документах по формированию фондов. В библиотеках также используют электронный рубрикатор, который является своеобразным электронным тематическим планом комплектования, основанием для комплектования библиотечного фонда вуза.
У этого этапа есть свои особенности, они связаны с тем, что библиотеки вузов должны обеспечивать учебный процесс литературой в соответствии с нормами Министерства. Помимо этого, с библиотек не снимается решение вопроса по обеспечению документами научной составляющей вуза.
Третий этап формирования фонда — определение технологии отбора, приобретения литературы, другими словами, само комплектование. Современный процесс комплектования связан с электронным и бумажным форматами. Цифровизация общества предполагает, что в библиотеках большую часть фондов должны составлять электронные ресурсы.
Библиотечный фонд как базовый элемент информационно-образовательной среды вуза выполняет ценностно-ориентационную функцию. В данном случае более значимой функцией становится комплексное методическое обеспечение дисциплин всей необходимой литературой. Комплектование фондов — непрерывный процесс, в котором принимают участие сотрудники библиотеки и преподаватели. По их заказам и формируется фонд.
В целях улучшения обеспечения образовательного процесса литературой и повышения ответственности кафедр за формирование фондов организована работа с референтами. Референт — преподаватель или заведующий кафедрой, который отвечает за формирование фондов библиотеки по профилю кафедры. Референт информирует отдел комплектования библиотеки об изменениях в учебных планах кафедры, предоставляет библиотеке список рекомендованной учебной литературы, изучает каталоги и формирует заявку на книги, посещает выставки новой литературы, готовит сведения для кафедры о новых поступлениях литературы, занимается списанием устаревших книг.
Библиотечный фонд как базовый элемент информационно-образовательной среды вуза выполняет ценностно-ориентационную функцию. В данном случае более значимой функцией становится комплексное методическое обеспечение дисциплин всей необходимой литературой. Комплектование фондов — непрерывный процесс, в котором принимают участие сотрудники библиотеки и преподаватели. По их заказам и формируется фонд.
В целях улучшения обеспечения образовательного процесса литературой и повышения ответственности кафедр за формирование фондов организована работа с референтами. Референт — преподаватель или заведующий кафедрой, который отвечает за формирование фондов библиотеки по профилю кафедры. Референт информирует отдел комплектования библиотеки об изменениях в учебных планах кафедры, предоставляет библиотеке список рекомендованной учебной литературы, изучает каталоги и формирует заявку на книги, посещает выставки новой литературы, готовит сведения для кафедры о новых поступлениях литературы, занимается списанием устаревших книг.
Несмотря на то, что референты вносят значительный вклад в процесс комплектования фонда, они есть далеко не во всех вузах. Поэтому в части вузов формирование заказов на новую литературу происходит по следующей схеме.
Сотрудники библиотеки, отвечающие за комплектование фонда, получают сводные каталоги. Эти каталоги представляют предлагаемую к покупке литературу разных издательств. После этого в отдел комплектования приглашают преподавателей для ознакомления с каталогами. Из предложенных каталогов преподаватели выбирают наиболее подходящие виды изданий и формируют заявки на литературу, указывая при этом количество требуемых экземпляров. Затем на основании полученных заявок сотрудники библиотеки формируют заказ. При формировании заказа все планируемые к покупке издания проверяются на соответствие:
Сотрудники библиотеки, отвечающие за комплектование фонда, получают сводные каталоги. Эти каталоги представляют предлагаемую к покупке литературу разных издательств. После этого в отдел комплектования приглашают преподавателей для ознакомления с каталогами. Из предложенных каталогов преподаватели выбирают наиболее подходящие виды изданий и формируют заявки на литературу, указывая при этом количество требуемых экземпляров. Затем на основании полученных заявок сотрудники библиотеки формируют заказ. При формировании заказа все планируемые к покупке издания проверяются на соответствие:
- тематическому плану комплектования;
- нормам книгообеспеченности на одного студента;
- средствам, выделяемым вузом на приобретение литературы.
Стоит отметить некоторые особенности комплектования фондов в современных условиях:
Перечисленные особенности, эволюция информационных потребностей читателей модернизируют структуру фонда, влияют на соотношение составных частей фонда. Как мы отметили ранее, электронные ресурсы в фонде библиотеки становятся весомой составляющей информационно-образовательной среды вуза.Процесс формирования фонда электронных ресурсов не во всех библиотеках координируется согласно общей политике формирования информационно-образовательной среды. Сегодня в вузах создаются порталы с доступом к учебно-методическим комплексам, а фонд библиотеки частично формируется за счет оцифровки собственных фондов литературы.
- в задачи комплектования входит не только информационное обеспечение образовательного процесса, но и информационное обеспечение научных исследований, уровень которых определяет уровень и качество учебного процесса;
- во многих вузах ведется подготовка по широкому спектру специальностей, их разнообразие определяет состав и структуру фонда.
Перечисленные особенности, эволюция информационных потребностей читателей модернизируют структуру фонда, влияют на соотношение составных частей фонда. Как мы отметили ранее, электронные ресурсы в фонде библиотеки становятся весомой составляющей информационно-образовательной среды вуза.Процесс формирования фонда электронных ресурсов не во всех библиотеках координируется согласно общей политике формирования информационно-образовательной среды. Сегодня в вузах создаются порталы с доступом к учебно-методическим комплексам, а фонд библиотеки частично формируется за счет оцифровки собственных фондов литературы.
Тенденции, факторы и источники формирования библиотечных фондов
Главной тенденцией комплектования фонда, а также условием решения всех вопросов, связанных с этим процессом, стоит признать его постоянную модернизацию, то есть приведение в соответствие с новейшими достижениями науки, современным законодательством, требованиями к выпускнику вуза. Предоставление читателям электронных ресурсов (как локальных, так и удаленных), которые дают им широкие возможности для комбинирования поиска и выбора необходимой литературы, — одна из тенденций комплектования фонда. Вузы заключают договоры с электронно-библиотечными системами для обеспечения участников учебного процесса всей необходимой литературой. Самой популярной ЭБС среди российских вузов является ЭБС Лань (по результатам мониторинга информационно-аналитического журнала «Университетская КНИГА» за 2020 г.).
Одним из факторов, определяющих формирование фонда, является постоянное и целенаправленное изучение потребностей реальных и потенциальных пользователей, а также предвидение запросов, которые могут появиться у студентов и преподавателей в ближайшее время. Чтобы лучше понимать потребности аудитории, нужно проводить опросы и исследования читательского спроса, отслеживать заказы на интересующую литературу, следить за книжными новинками. При этом не следует слепо приобретать всю литературу по читательским запросам.
Главной тенденцией комплектования фонда, а также условием решения всех вопросов, связанных с этим процессом, стоит признать его постоянную модернизацию, то есть приведение в соответствие с новейшими достижениями науки, современным законодательством, требованиями к выпускнику вуза. Предоставление читателям электронных ресурсов (как локальных, так и удаленных), которые дают им широкие возможности для комбинирования поиска и выбора необходимой литературы, — одна из тенденций комплектования фонда. Вузы заключают договоры с электронно-библиотечными системами для обеспечения участников учебного процесса всей необходимой литературой. Самой популярной ЭБС среди российских вузов является ЭБС Лань (по результатам мониторинга информационно-аналитического журнала «Университетская КНИГА» за 2020 г.).
Одним из факторов, определяющих формирование фонда, является постоянное и целенаправленное изучение потребностей реальных и потенциальных пользователей, а также предвидение запросов, которые могут появиться у студентов и преподавателей в ближайшее время. Чтобы лучше понимать потребности аудитории, нужно проводить опросы и исследования читательского спроса, отслеживать заказы на интересующую литературу, следить за книжными новинками. При этом не следует слепо приобретать всю литературу по читательским запросам.
Необходимое направление комплектования фонда библиотеки — его постоянное пополнение новинками литературы, прежде всего учебной и научной, что позволяет решать целый ряд задач:
Основополагающий фактор успешности комплектования фонда — создание и сохранение круга источников пополнения библиотечного фонда усилиями сотрудников библиотеки.
Полезной для закупки изданий считается работа одновременно с несколькими издательствами, книготорговыми фирмами и магазинами. Еще одним важным источником комплектования фонда является книгообмен с вузами страны и зарубежными партнерами. На сегодняшний день обмен литературой российских вузов реализуется в рамках некоммерческого проекта Консорциум СЭБ. Все вузы-участники Консорциума (а их уже 295!) размещают на одной платформе литературу, изданную университетами, и получают бесплатный доступ к литературе других членов Консорциума СЭБ. Совместными усилиями вузы-участники проекта увеличивают объем своих книжных фондов, выполняют требования книгообеспеченности и оптимизируют расходы. По итогам мая в едином фонде Консорциума 38 000 наименований литературы. Подробнее о проекте можно узнать на странице.
- предоставлять студентам и преподавателям новую литературу, благодаря этому способствовать их углубленному знакомству с последними достижениями в различных областях науки, а также в законодательстве, знание которых необходимо для организации и осуществления эффективной педагогической, научно-исследовательской деятельности в вузе;
- соответствовать учебно-образовательным и научно-исследовательским задачам вуза;
- обеспечивать учебную, образовательную, педагогическую, научную деятельность нужной литературой с учетом требуемой экземплярности изданий;
- обеспечивать информационное сопровождение инновационных направлений деятельности вуза;
- поддерживать на определенном уровне основные количественные показатели работы библиотеки (численность читателей, количество посещений и книговыдач, посещаемость и читаемость), поскольку отсутствие новинок, как правило, приводит к оттоку читателей из библиотеки, к снижению (иногда довольно существенному) показателей её работы.
Основополагающий фактор успешности комплектования фонда — создание и сохранение круга источников пополнения библиотечного фонда усилиями сотрудников библиотеки.
Полезной для закупки изданий считается работа одновременно с несколькими издательствами, книготорговыми фирмами и магазинами. Еще одним важным источником комплектования фонда является книгообмен с вузами страны и зарубежными партнерами. На сегодняшний день обмен литературой российских вузов реализуется в рамках некоммерческого проекта Консорциум СЭБ. Все вузы-участники Консорциума (а их уже 295!) размещают на одной платформе литературу, изданную университетами, и получают бесплатный доступ к литературе других членов Консорциума СЭБ. Совместными усилиями вузы-участники проекта увеличивают объем своих книжных фондов, выполняют требования книгообеспеченности и оптимизируют расходы. По итогам мая в едином фонде Консорциума 38 000 наименований литературы. Подробнее о проекте можно узнать на странице.
Другой источник пополнения фонда — дары от авторов, читателей, выпускников, организаций и учреждений.
Полезной для комплектования фонда является разработка сотрудниками библиотеки «Тематического плана комплектования». Это базовый документ, регламентирующий основные направления комплектования. Он определяет тематику, виды названий, включаемых в библиотечный фонд и должен ежегодно редактироваться.
Добавим, что пополнение фонда возможно еще и за счет целевых капиталов вуза, участия библиотек в конкурсах и библиотечного краудфандинга. Обо всем этом мы писали в наших материалах. Рекомендуем ознакомиться.
Учет электронных документов
Перед тем, как приобретать подписку на электронные ресурсы, необходимо понять, что в библиотеке уже имеется и чего не хватает. Для этого и существует учет электронных ресурсов, но он вызывает немало вопросов у специалистов библиотечного дела.
Регистры учета электронных документов, представленные в приложениях к «Порядку учета документов», стали основой для разработки аналогичных форм для вузовских библиотек. Предполагается, что ведение регистра суммарного учета сетевых локальных документов не представит больших затруднений, поскольку они учитываются по той же схеме, что и печатные. Вместе с книгами и периодическими изданиями в электронных библиотеках вуза содержатся статьи преподавателей, которые по правилам библиотечного учета не учитываются в общем объеме фонда.
Полезной для комплектования фонда является разработка сотрудниками библиотеки «Тематического плана комплектования». Это базовый документ, регламентирующий основные направления комплектования. Он определяет тематику, виды названий, включаемых в библиотечный фонд и должен ежегодно редактироваться.
Добавим, что пополнение фонда возможно еще и за счет целевых капиталов вуза, участия библиотек в конкурсах и библиотечного краудфандинга. Обо всем этом мы писали в наших материалах. Рекомендуем ознакомиться.
Учет электронных документов
Перед тем, как приобретать подписку на электронные ресурсы, необходимо понять, что в библиотеке уже имеется и чего не хватает. Для этого и существует учет электронных ресурсов, но он вызывает немало вопросов у специалистов библиотечного дела.
Регистры учета электронных документов, представленные в приложениях к «Порядку учета документов», стали основой для разработки аналогичных форм для вузовских библиотек. Предполагается, что ведение регистра суммарного учета сетевых локальных документов не представит больших затруднений, поскольку они учитываются по той же схеме, что и печатные. Вместе с книгами и периодическими изданиями в электронных библиотеках вуза содержатся статьи преподавателей, которые по правилам библиотечного учета не учитываются в общем объеме фонда.
Ситуация с учетом сетевых удаленных документов обстоит сложнее. Электронные документы, которые библиотека получает во временное пользование на условиях договора, должны включаться в показатели объема всего фонда. В то же время вузы заинтересованы в учете удаленных сетевых документов в общем объеме фонда по следующей причине: при предоставлении информации международным рейтинговым агентствам вузу необходимо раскрыть данные о библиотечных фондах. Информация о книгообеспеченности (печатные и электронные издания) по основным программам используется Минобрнауки в качестве одного из показателей, обеспечивающих лицензирование образовательной деятельности вуза.
Но заметим, что при таком учете во всем многообразии удаленных электронных документов, к которым на время приобретается доступ, теряются сотни тысяч изданий, находящихся в непосредственном владении вузовской библиотеки. В итоге возникают вопросы:
Считается более правомерным предоставление раздельных данных об объеме фонда на физических носителях, о количестве сетевых локальных и сетевых удаленных документов.
При подготовке этой статьи мы еще раз убедились, насколько работа сотрудника библиотеки непростая, но важная. Деятельность по комплектованию фондов требует от библиотекаря множества компетенций и знаний, ведь от обеспеченности фондов зависит качество учебного процесса и уровень знаний студентов вуза.
Но заметим, что при таком учете во всем многообразии удаленных электронных документов, к которым на время приобретается доступ, теряются сотни тысяч изданий, находящихся в непосредственном владении вузовской библиотеки. В итоге возникают вопросы:
- насколько правомерно суммирование числа экземпляров печатного издания, названий локальных электронных ресурсов и лицензий на временный доступ к удаленным электронным ресурсам,
- как подсчитать количество экземпляров научной, учебной, учебно-методической литературы, сведения о которой включены в показатели мониторинга образовательной деятельности вуза?
Считается более правомерным предоставление раздельных данных об объеме фонда на физических носителях, о количестве сетевых локальных и сетевых удаленных документов.
При подготовке этой статьи мы еще раз убедились, насколько работа сотрудника библиотеки непростая, но важная. Деятельность по комплектованию фондов требует от библиотекаря множества компетенций и знаний, ведь от обеспеченности фондов зависит качество учебного процесса и уровень знаний студентов вуза.
Понравился ли Вам материал?