Как открыть доступ к книжным памятникам в библиотеке вуза?
3 способа

Собрали несколько способов организации доступа к особо ценным книгам и объектам культурного наследия. Все предложенные способы можно реализовать в университетских библиотеках.

Выдача книжных памятников читателям ограничена условиями ГОСТ Р 7.0.87. Требования к сохранности объектов культурного наследия действуют в библиотеках вне зависимости от их организационной формы. При этом учебный процесс иногда требует передать редкие книги из фондов библиотеки студентам. Книги бывают необходимы для различных проектов, исследований, для подготовки выпускных работ, но часто оказываются недоступны. Расскажем, что в данной ситуации может сделать библиотека.

Способ не новый, бюджетный и широко распространенный в вузовских библиотеках. Суть его такова. Предположим, в фондах университетской библиотеки есть несколько копий редкой книги. Одна из книг может стать «рабочей». Её и получат студенты для работы в читальном зале библиотеки под строгим контролем библиотекаря. Для реализации такого способа потребуется создать определенные условия, всего их 3:

1. В читальном зале библиотеки нужно отрегулировать температуру, влажность и освещенность, чтобы редкости не рассыпались в руках студентов.
2. Библиотекарь, который работает с ценной литературой в читальном зале, должен пройти дополнительное обучение.
3. Выдача и экспонирование объектов культурного наследия согласно национальным стандартам проводится не более 3 месяцев в году, о чем заблаговременно стоит сообщить студентам и сотрудникам вуза.

Некоторые библиотеки выдают единственные экземпляры редких и особо ценных книг студентам, однако мы не рекомендуем этого делать. Все же риск безвозвратной потери книг слишком велик. В некоторых вузовских библиотеках также действуют ограничения прав доступа к раритетам. Например, магистры, аспиранты, преподаватели и сотрудники университета могут работать с памятниками древней литературы, а бакалавры – не могут.

Целесообразно ли вводить дополнительные ограничения? Однозначного ответа на этот вопрос не существует. С одной стороны, экспонирование и выдача – это риск, с другой, студент, который получил отказ, может оказаться перспективным исследователем. Возможно именно поэтому вопросы доступа к архивам в академической среде часто решаются в индивидуальном порядке.

Сразу оговоримся, что этот способ не из дешевых. Для оцифровки книг потребуется один из программно-аппаратных комплексов, позволяющих снять максимально точную копию книги, не повредив ветхих страниц. Позволить себе такую роскошь может не каждая библиотека, ведь стоимость аппаратуры варьируется от нескольких сот тысяч до миллионов российских рублей. Но и это еще не всё.

Хранение электронных копий бережно отсканированных книг потребует покупки или аренды серверов, либо облачных хранилищ. Еще одна строка расходов – установка и настройка программного обеспечения архива. Наконец, электронные носители информации недолговечны, поэтому к расходам прибавим оплату резервного хранилища. Минимальный бюджет всего предприятия – 5-10 миллионов рублей. Будем честны, далеко не каждый вуз готов регулярно вкладывать эти деньги в развитие библиотеки.

Однако выход есть всегда, и даже тотальное недофинансирование – преодолимое препятствие. Книжные памятники можно направить для сканирования в центральные библиотеки, вузовские или публичные. Успешный опыт бережного сканирования редких книг имеют Российская государственная библиотека (РГБ), Российская национальная библиотека (РНБ), Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ), Государственная публичная историческая библиотека (ГПИБ).

Все перечисленные институции хорошо знакомы и профессионалам отрасли, и читателям. В частности РГБ, РНБ, ГПИБ активно сканируют и размещают электронные версии редких изданий из физических архивов в собственных электронных библиотеках. К примеру, памятники истории древней Руси хранятся в электронной библиотеке ГПИБ и открыты для чтения всем желающим. Часть изданий, давно вышедших из гражданско-правового оборота, доступна в библиотеке открытого доступа «Ноосфера», а в скором времени многие редкие книги появятся в Национальной электронной библиотеке (НЭБ).

Услуги по транспортировке и обработке книг в центральных библиотеках стоят денег, но, полагаем, эти траты не идут ни в какое сравнение с бюджетами на закупку дорогой техники и организации серверных пространств.

Операторы электронно-библиотечных систем, образовательных порталов и МООК так же как и библиотеки заинтересованы в оцифровке памятников литературы. Этот контент потенциально востребован у читателей, поэтому ЭБС постоянно расширяют свои электронные фонды не только актуальными учебниками и пособиями, но и раритетными, ценными старыми книгами.

У этого способа существует только один важный недостаток – процедура передачи контента. Отдавая электронную копию книги в ЭБС, необходимо определить её юридический статус, проще говоря, уточнить, не находится ли издание в списке "сиротских" - произведений, авторские права на которые никому не принадлежат, либо в перечне книг, права на которые принадлежат одному из издателей или авторов. Заметим, что это касается в основном изданий прошлого века. За фолианты XVI столетия можно не беспокоиться.

Результат часто оправдывает ожидания. Если процесс передачи оцифрованных книг проходит по условиям, закрепленным в соответствующих договорах, библиотека получит электронные копии нужных ей документов в облачном хранилище ЭБС. Это снимает необходимость содержания собственных серверных.

Расходы на собственные веб-серверы не по карману многим библиотекам региональных вузов из-за недофинансирования, и в этом случае сотрудничество с ЭБС - выгодное (и возможно единственное) решение. Для доступа к ценным книгам вузу будет достаточно подписки на ЭБС или договора о безвозмездном доступе.

Примечательно, что этот способ получает все большее распространение в практике публичных библиотек. Так Центральная городская публичная библиотека им. Маяковского (г. Санкт-Петербург) хранит электронные копии своих архивных изданий в ЭБС партнеров. В выигрыше все: библиотечные системы дают древним книгам новую жизнь, привлекая читателей из вузов, ссузов, НИИ, корпоративных и публичных библиотек, а хранители книг не вкладывают дополнительных средств в обслуживание серверов и продвижение своего контента.

Рассказывая о способах, которые помогут открыть доступ к редким изданиям, мы упростили описания некоторых процедур и процессов, поскольку способы слишком разные. Например, закупка профессиональной аппаратуры для сканирования предполагает расходование средств, конкурсные процедуры, согласование и т.п., а выдача ценных изданий - это в первую очередь создание условий для работы с ними.

В то же время, передача электронных версий изданий в ЭБС - процесс сравнительно несложный. К тому же, сам способ хранения книг в ЭБС имеет несколько уникальных преимуществ. Библиотечные системы могут сыграть важную роль в продвижении контента библиотеки, привлекая новую аудиторию, пропагандируя чтение, укрепляя доброе имя этой библиотеки.

Возможно вам известны другие способы организации доступа к особо ценным и редким книгам. Приглашаем вас поделиться своим опытом в комментариях.