Какие процессы в библиотеке требуют автоматизации
Библиотекам
В современных библиотеках автоматизированы многие операции: учет читателей, систематизация запросов, контроль своевременного возврата книг, инвентаризация и другие процессы. С помощью интегрированных библиотечных систем создают электронные каталоги, комплектуют фонды и обеспечивают их сохранность. Каждое учреждение развивает это направление в зависимости от своих финансовых возможностей и потребностей. Разберем, какие процессы в библиотеке требуют автоматизации и какие для этого есть решения.
Автоматизация — постоянный процесс
Автоматизация библиотечных процессов проводится для того, чтобы улучшить качество информационных услуг, повысить производительность и эффективность труда сотрудников, устранить ручную рутину и высвободить для библиотекарей время на решение иных задач.
При выборе автоматизированной системы администрация ориентируется на свой бюджет и первостепенные задачи, которые нужно решить в библиотеке.
Автоматизация — процесс постоянный, ведь любая система требует развития и совершенствования, любое оборудование устаревает и подлежит замене на более производительное. К числу библиотечных процессов, для которых особенно важно поддерживать актуальность системы, относят следующие.
Приобретение и обработка поступающей литературы. На этом этапе необходима система для преобразования текстов в нужные форматы, их каталогизации с указанием данных об авторе и названии книги, издательстве, объеме страниц.
Создание электронного каталога. В отличие от традиционного печатного каталога, его цифровая версия должна быть единой библиографической базой. Все ресурсы — в одном каталоге. Такой формат проще в использовании и ускоряет поиск нужной литературы.
Выдача и возврат книг. Этот процесс автоматизируют за счет нанесения штрихкодов, которые считываются сканером, перехода на пластиковый читательский билет с кодом. Электронные метки используют также для сохранности фондов и учета хранения, контроля перемещения книги внутри библиотеки, сбора статистики.
Автоматизация — постоянный процесс
Автоматизация библиотечных процессов проводится для того, чтобы улучшить качество информационных услуг, повысить производительность и эффективность труда сотрудников, устранить ручную рутину и высвободить для библиотекарей время на решение иных задач.
При выборе автоматизированной системы администрация ориентируется на свой бюджет и первостепенные задачи, которые нужно решить в библиотеке.
Автоматизация — процесс постоянный, ведь любая система требует развития и совершенствования, любое оборудование устаревает и подлежит замене на более производительное. К числу библиотечных процессов, для которых особенно важно поддерживать актуальность системы, относят следующие.
Приобретение и обработка поступающей литературы. На этом этапе необходима система для преобразования текстов в нужные форматы, их каталогизации с указанием данных об авторе и названии книги, издательстве, объеме страниц.
Создание электронного каталога. В отличие от традиционного печатного каталога, его цифровая версия должна быть единой библиографической базой. Все ресурсы — в одном каталоге. Такой формат проще в использовании и ускоряет поиск нужной литературы.
Выдача и возврат книг. Этот процесс автоматизируют за счет нанесения штрихкодов, которые считываются сканером, перехода на пластиковый читательский билет с кодом. Электронные метки используют также для сохранности фондов и учета хранения, контроля перемещения книги внутри библиотеки, сбора статистики.
Какие еще процессы автоматизируют
В библиотеках автоматизируются процессы комплектования, обработки библиографических источников, создание карточек, формуляров, бюллетений. Также в некоторых учреждениях функционируют станции автоматической книговыдачи и контроля несанкционированного выноса экземпляров.
Современные АБИС содержат полнотекстовую, библиографическую и мультимедийную информацию и предоставляют доступ к удаленным базам данных.
Еще одно направление автоматизации — это виртуальные справочные службы: консультирование в чате, виртуальный справочный стол. Такие форматы требуют постоянного нахождения сотрудника на связи онлайн, что нужно учитывать при планировании графика работы сервиса и распределении рабочего времени библиотекаря.
Подробнее о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки, мы рассказывали в статье «Системы автоматизации для библиотек».
А какие операции нужно автоматизировать в вашей библиотеке? Поделитесь в комментариях.
В библиотеках автоматизируются процессы комплектования, обработки библиографических источников, создание карточек, формуляров, бюллетений. Также в некоторых учреждениях функционируют станции автоматической книговыдачи и контроля несанкционированного выноса экземпляров.
Современные АБИС содержат полнотекстовую, библиографическую и мультимедийную информацию и предоставляют доступ к удаленным базам данных.
Еще одно направление автоматизации — это виртуальные справочные службы: консультирование в чате, виртуальный справочный стол. Такие форматы требуют постоянного нахождения сотрудника на связи онлайн, что нужно учитывать при планировании графика работы сервиса и распределении рабочего времени библиотекаря.
Подробнее о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки, мы рассказывали в статье «Системы автоматизации для библиотек».
А какие операции нужно автоматизировать в вашей библиотеке? Поделитесь в комментариях.
Понравился ли Вам материал?