Системы автоматизации
для библиотек
Библиотекам
Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.
АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.
Функции ПО большинства АБИС есть функционально законченные модули, объединенные в общий интерфейс, и сюда входит:
Крупные библиотеки используют все эти функции, библиотеки поменьше — только некоторые из них.
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.
АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.
Функции ПО большинства АБИС есть функционально законченные модули, объединенные в общий интерфейс, и сюда входит:
- приобретение и пополнение фондов (заказ, выставление счетов);
- каталогизация (классификация материалов);
- учет обращения (выдача читателям книг из фонда, их возврат);
- работа с периодическими изданиями;
- OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для пользователей.
Крупные библиотеки используют все эти функции, библиотеки поменьше — только некоторые из них.
Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.
АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.
Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.
Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.
Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.
АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.
Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.
Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.
Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.
ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.
Линейка «Ирбис» на слуху у библиотекарей и многие с ней работают. В базовой поставке представлено 7 модулей, которым присвоены роли: «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Читатель», «Администратор», «Корректор» и «Книгообеспеченность».
Рассматриваемая АБИС предлагает пользователям следующее:
Какие возможности может дать «Ирбис» учебной библиотеке:
Линейка «Ирбис» на слуху у библиотекарей и многие с ней работают. В базовой поставке представлено 7 модулей, которым присвоены роли: «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Читатель», «Администратор», «Корректор» и «Книгообеспеченность».
Рассматриваемая АБИС предлагает пользователям следующее:
- автоматически формировать словари, на базе которых в дальнейшем реализуется оперативный поиск по любому описанию;
- заимствовать готовые библиографические описания из интернета;
- вести и использовать базы данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
- использовать сервисные средства для наглядности интерфейсов, упрощения процесса ввода и исключение ошибок и дублирования информации.
Какие возможности может дать «Ирбис» учебной библиотеке:
- учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам;
- организацию электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами;
- автоматизированную карту обеспеченности дисциплины.
OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.
Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.
Какие возможности есть у этой системы по автоматизации:
Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.
Какие возможности есть у этой системы по автоматизации:
- каталогизация (каталогизация с помощью заимствования записей, взятых из внешних источников, каталогизация на основе прототипов);
- комплектование (создание опознавательной записи, печать документации по комплектованию);
- поиск (интерактивный поиск с фильтрами, которые можно настроить);
- ведение авторитетных файлов (создание, редактирование и удаление записей формата RUSMARC-Authority);
- циркуляция (учет выдачи книг, передача информации о местонахождении документов в любое время);
- запись читателей;
- регистрация посещений (с использованием технологии штрихкодирования);
- различные отчеты по работе библиотеки;
- администрирование и настройка системы (администрирование баз данных, настройка точек доступа);
- дополнительные возможности (поддержка протокола SIP2, технологии радиометок RFID, веб-сервисов на базе протокола SOAP).
Руслан-Нео от Открытых библиотечных систем — современная версия АБИС «Руслан», которая разработана на новой платформе. Как и OPAC-Global может применяться для автоматизации группы библиотек. Большой плюс этой системы в том, что она не требует установки дополнительного ПО, и сотрудники библиотеки для работы могут использовать только браузер.
Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.
Дополнительные модули позволяют расширить функционал системы. К ним относятся:
Добавим, что у компании «Открытые библиотечные системы» есть множество других полезных продуктов, которые позволят автоматизировать процессы библиотеки. Например, комплекс «Электронная библиотека», который предназначен для быстрого создания электронной библиотеки. Он дополняет функционал АБИС в части работы с электронными документами, при этом не дублирует функции по учету и описанию ресурсов.
Компания представляет удачные кейсы по внедрению комплекса «Электронная библиотека». Среди них:
Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.
Дополнительные модули позволяют расширить функционал системы. К ним относятся:
- онлайн-бронирование книг в библиотеке;
- обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или группы библиотек на основе их каталогов;
- обработка данных для расчета обеспеченности учащихся литературой;
- сбор и анализ данных о выполненных операциях;
- аутентификация читателей по технологии SSO с использованием протокола SAML 2.0.
Добавим, что у компании «Открытые библиотечные системы» есть множество других полезных продуктов, которые позволят автоматизировать процессы библиотеки. Например, комплекс «Электронная библиотека», который предназначен для быстрого создания электронной библиотеки. Он дополняет функционал АБИС в части работы с электронными документами, при этом не дублирует функции по учету и описанию ресурсов.
Компания представляет удачные кейсы по внедрению комплекса «Электронная библиотека». Среди них:
- электронная библиотека СПбПУ (интеграция с АБИС «Руслан-Нео»);
- электронная библиотека Финансового университета при Правительстве РФ (интеграция с АБИС «Руслан-Нео»);
- ЭБС РГАУ — МСХА имени К. А. Тимирязева (интеграция с САБ ИРБИС).
МАРК-SQL — АБИС, имеющая совместимость по базам данных с предыдущими поколениями АБИС «МАРК». Функционал данной системы включает в себя:
Расширение функционала этой АБИС реализуется с помощью модулей. Модификации продукта не влияют на работоспособность баз данных и других элементов инфраструктуры.
МегаПро — АБИС для построения электронных библиотек и ЭБС. Данный продукт может использоваться в традиционном и «облачном» варианте. Работа с любым модулем реализована с помощью веб-интерфейса.
Среди основных функциональных возможностей можно выделить:
- создание электронного каталога;
- формирование и печать выходных форм;
- обслуживание читателей;
- ведение разного рода отчетности;
- анализ книгообеспеченности.
Расширение функционала этой АБИС реализуется с помощью модулей. Модификации продукта не влияют на работоспособность баз данных и других элементов инфраструктуры.
МегаПро — АБИС для построения электронных библиотек и ЭБС. Данный продукт может использоваться в традиционном и «облачном» варианте. Работа с любым модулем реализована с помощью веб-интерфейса.
Среди основных функциональных возможностей можно выделить:
- каталогизацию основных видов документов;
- защищенный просмотр ресурсов;
- возможность интеграции с другими информационными системами;
- автоматизацию обслуживания читателей;
- поддержку UNICODE на уровне хранения и представления данных;
- многовариантный поиск в библиографических базах данных.
Понравился ли Вам материал?