ЛаЛаЛань

Системы автоматизации
для библиотек

Библиотекам
Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов. 

АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.   

Функции ПО большинства АБИС есть функционально законченные модули, объединенные в общий интерфейс, и сюда входит:
  • приобретение и пополнение фондов (заказ, выставление счетов);
  • каталогизация (классификация материалов);
  • учет обращения (выдача читателям книг из фонда, их возврат);
  • работа с периодическими изданиями;
  • OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для пользователей.

Крупные библиотеки используют все эти функции, библиотеки поменьше — только некоторые из них.
Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений. 

АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.

Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации. 

Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным. 

Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране. 
ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС. 

Линейка «Ирбис» на слуху у библиотекарей и многие с ней работают. В базовой поставке представлено 7 модулей, которым присвоены роли: «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Читатель», «Администратор», «Корректор» и «Книгообеспеченность».

Рассматриваемая АБИС предлагает пользователям следующее:
  • автоматически формировать словари, на базе которых в дальнейшем реализуется оперативный поиск по любому описанию;
  • заимствовать готовые библиографические описания из интернета;
  • вести и использовать базы данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
  • использовать сервисные средства для наглядности интерфейсов, упрощения процесса ввода и исключение ошибок и дублирования информации.  

Какие возможности может дать «Ирбис» учебной библиотеке:
  • учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам;
  • организацию электронной библиотеки выпускных  квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами;
  • автоматизированную карту обеспеченности дисциплины.
OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.

Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах. 

Какие возможности есть у этой системы по автоматизации:
  • каталогизация (каталогизация с помощью заимствования записей, взятых из внешних источников, каталогизация на основе прототипов);
  • комплектование (создание опознавательной записи, печать документации по комплектованию);
  • поиск (интерактивный поиск с фильтрами, которые можно настроить);
  • ведение авторитетных файлов (создание, редактирование и удаление записей формата RUSMARC-Authority);
  • циркуляция (учет выдачи книг, передача информации о местонахождении документов в любое время);
  • запись читателей;
  • регистрация посещений (с использованием технологии штрихкодирования);
  • различные отчеты по работе библиотеки;
  • администрирование и настройка системы (администрирование баз данных, настройка точек доступа);
  • дополнительные возможности (поддержка протокола SIP2, технологии радиометок RFID, веб-сервисов на базе протокола SOAP).
Руслан-Нео от Открытых библиотечных систем — современная версия АБИС «Руслан», которая разработана на новой платформе. Как и OPAC-Global может применяться для автоматизации группы библиотек. Большой плюс этой системы в том, что она не требует установки дополнительного ПО, и сотрудники библиотеки для работы могут использовать только браузер.

Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу. 

Дополнительные модули позволяют расширить функционал системы. К ним относятся:
  • онлайн-бронирование книг в библиотеке;
  • обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или группы библиотек на основе их каталогов;
  • обработка данных для расчета обеспеченности учащихся литературой;
  • сбор и анализ данных о выполненных операциях;
  • аутентификация читателей по технологии SSO с использованием протокола SAML 2.0.

Добавим, что у компании «Открытые библиотечные системы» есть множество других полезных продуктов, которые позволят автоматизировать процессы библиотеки. Например, комплекс «Электронная библиотека», который предназначен для быстрого создания электронной библиотеки. Он дополняет функционал АБИС в части работы с электронными документами, при этом не дублирует функции по учету и описанию ресурсов.  

Компания представляет удачные кейсы по внедрению комплекса «Электронная библиотека». Среди них:
  • электронная библиотека СПбПУ (интеграция с АБИС «Руслан-Нео»);
  • электронная библиотека Финансового университета при Правительстве РФ (интеграция с АБИС «Руслан-Нео»);
  • ЭБС РГАУ — МСХА имени К. А. Тимирязева (интеграция с САБ ИРБИС).
МАРК-SQL — АБИС, имеющая совместимость по базам данных с предыдущими поколениями АБИС «МАРК». Функционал данной системы включает в себя:
  • создание электронного каталога;
  • формирование и печать выходных форм;
  • обслуживание читателей;
  • ведение разного рода отчетности;
  • анализ книгообеспеченности.

Расширение функционала этой АБИС реализуется с помощью модулей. Модификации продукта не влияют на работоспособность баз данных и других элементов инфраструктуры. 

МегаПро — АБИС для построения электронных библиотек и ЭБС. Данный продукт может использоваться в традиционном и «облачном» варианте. Работа с любым модулем реализована с помощью веб-интерфейса.

Среди основных функциональных возможностей можно выделить:
  • каталогизацию основных видов документов;
  • защищенный просмотр ресурсов;
  • возможность интеграции с другими информационными системами;
  • автоматизацию обслуживания читателей;
  • поддержку UNICODE на уровне хранения и представления данных;
  • многовариантный поиск в библиографических базах данных.
Итак, мы рассмотрели существующие системы по автоматизации процессов библиотеки и их возможности и убедились, что каждая из них имеет свои особенности. И каждая библиотека должна выбирать ту АБИС, которая больше подходит под ее потребности.  

Понравился ли Вам материал?