ЛаЛаЛань
15 бесплатных дополнений Google Docs для студентов
Студентам
15 бесплатных дополнений Google Docs для студентов
Студентам
15 бесплатных дополнений Google Docs для студентов
Студентам
Бесплатные дополнения редактора Google Docs помогают форматировать текст, цитировать исследования и автоматизировать задачи, сокращая время подготовки документов. В подборку вошли дополнения, которые пригодятся студентам.
Дополнения для форматирования документов
1. Styles: система управления стилями документов
Дополнение Styles открывает возможность применения к фрагментам текста и целым документам Google Docs визуальных стилей, то есть сочетаний гарнитуры, кегля и цвета текста. Пользователям предложен выбор из 20 таких сочетаний, которых достаточно для оформления официальных писем, курсовых работ или препринтов научных статей.

Для того, чтобы «включить» Styles нужно выбрать в меню «Дополнения» пункт «Styles». Затем в появившейся боковой панели дополнения можно будет выбрать подходящий стиль и применить его к текущему документу, нажав кнопку «Применить», расположенную внизу панели. К сожалению, расширение не позволяет пользователям создавать собственные стили и редактировать схемы из предустановленного набора.
2. Doc Builder: конструктор шаблонов часто используемых документов
Дополнение Doc Builder позволяет произвольно компилировать фрагменты текстов. Документы с часто используемым текстом можно использовать в качестве шаблонов: например, достаточно один раз сделать заготовки для научной статьи, курсовой работы или отчета о практике, чтобы впоследствии не тратить драгоценное время на оформление с нуля. Создавая новые типовые документы, вы сможете вставить текст, картинки и элементы форматирования из шаблонов, которые будут доступны в боковой панели дополнения.

Для сохранения шаблонов документов дополнение использует электронные таблицы Google Sheets, что позволяет гибко настраивать параметры оформления. Таблица со всеми настройками шаблона будет доступна после нажатия на иконку стрелочки.

На сегодняшний день Doc Builder, — это единственный надежный способ шаблонизации документов с помощью пользовательских стилей в Google Docs
3. Footnote Style: дополнение для удобного форматирования сносок
По умолчанию сноски в Google Docs размечены гарнитурой Arial, 10 кеглем черного цвета, даже если в настройках был создан другой стиль для сносок. Дополнение Footnote Style позволяет элегантно решить эту проблему. Отформатируйте одну ссылку в нужном стиле, выделите её и в дополнении кликните «Обновить стиль сносок», а после добавления оставшихся сносок нажмите на кнопку «Обновить сноски» в меню. Все сноски будут иметь единообразное форматирование.
4. Code Blocks: инструмент разметки специального кода в документах
Это дополнение пригодится программистам и ученым, которые имеют дело с фрагментами исходного кода, с контентом, требующим специальной разметки. Инструмент Code Blocks позволяет форматировать код в документе: следует выбрать фрагмент, содержащий код и в боковой панели дополнения определить язык и тему оформления. Настроив цвет фона кода, вы сможете отправить фрагмент обратно в документ. Code Blocks поддерживает язык разметки Markdown и дает возможность предпросмотра кода перед добавлением в документ Google Docs.
5. Text Cleaner: фильтр очистки элементов форматирования
Нередко научный текст содержит цитаты, содержащие следы форматирования документов, из которых эти фрагменты были заимствованы. В Google Docs предусмотрена возможность очистки форматирования, но вместе с ненужными элементами она удаляет всё: жирный шрифт, курсив, цвет. Дополнение Text Cleaner предлагает расширенные опции очистки, например, удаление ненужного форматирования только в определенных пользователем абзацах. В дополнении есть инструменты удаления разрывов строк и лишних пробелов.

Достаточно выбрать нужный текст и необходимую вам функцию Text Cleaner: удаление ссылок, разрывов строк, пробелов, табуляции, автоматическую замену кавычек или всего перечисленного сразу. Перейти к настройкам фильтров очистки можно, нажав на «Конфигурацию». Дополнение имеет гибкие настройки и позволяет изменять и создавать собственные фильтры.
Инструменты автоматизации
6. EasyBib: библиографический список в несколько кликов
Создать библиографический список в Google Docs можно с помощью популярного дополнения EasyBib. Найдите статью, книгу или сайт, которые вы планируете процитировать, определите стиль цитирования и добавьте отдельную запись в библиографию. После того, как нужные ссылки были добавлены, нажмите на кнопку «Сгенерировать библиографию», и расширение добавит список, упорядоченный по алфавиту в конец документа.
7. DocSecrets: инструмент создания скрытых фрагментов текста
Дополнение DocSecrets предлагает ограничить доступ к документу или текстовому фрагменту при помощи пароля. Чтобы создать скрытый текст в документе Google Docs добавьте пароль в боковую панель дополнения, а затем в поле Insert вставьте секретный фрагмент. Скрыть можно и существующий фрагмент текста, для этого нужно выбрать его и в панели дополнения нажать кнопку «Censor Text».
Средства работы с дополнительным контентом
8. Wolfram Alpha: поисковая машина, интегрированная в Google Docs
Нередко при подготовке презентаций и докладов требуется быстрой найти какой-нибудь факт: например годы жизни Иммануила Канта, определение третьего закона термодинамики или дату создания Организации Объединенных Наций. Обычно для поиска информации приходится отвлекаться и открывать отдельную вкладку в браузере. Дополнение Wolfram Alpha интегрирует поисковую машину прямо в текстовый редактор и позволяет экономить ваше время.

Набирайте поисковый запрос прямо в текстовом документе Google Docs, выделяйте его, и нажав во вкладке дополнения «Compute Selection» получите ответ на свой запрос, взятый из базы данных научного поисковика Wolfram Alpha. Система подходит для решения математических задач, понимает географические топонимы, уравнения и формулы из курсов физики и химии. Дополнение поддерживает вставку полученных данных в виде изображения.
9. MindMeister: инструмент создания карт памяти
Дополнение MindMeister призвано систематизировать ваши мысли и планы и представить их в виде «карт памяти» (mind maps) – диаграмм, расчерченных сеткой связей. Структурировать с помощью такой карты можно все что угодно: дипломную работу или монографию, научную статью, тезисы доклада или презентации. Достаточно выбрать нужный текст и кликнуть «Insert as Mind Map» в меню дополнения. Картинка диаграммы связей будет доступна в вашем документе Google Docs.
10. Yob: визуальный редактор для ваших формул
В Google Docs есть отличный встроенный редактор формул и уравнений «Equationtool», но его функционала может оказаться недостаточно, например он не позволяет отобразить формулы в виде графиков. Редактор Yob восполняет этот пробел.
11. Auto-Latex Equations: простой импорт разметки LaTeX
Инструмент Auto-Latex Equations позволяет вставить в текст форматированные формулы. Достаточно скопировать нужные формулы из вашего LaTeX-редактора, открыть боковую панель дополнения и конвертировать уравнения в изображение, которое можно использовать в документах Google Docs.
Дополнения для подготовки документов к публикации
12. Preview Markdown: конвертер Markdown-разметки
После установки этого дополнения просто вставьте или напишите текст на языке разметки Markdown в документе Google Docs, а затем запустите Preview Markdown. В боковой панели дополнения будет представлен отформатированный текст. Дополнение покажет все допущенные вами ошибки разметки.
13. Image Extractor: инструмент загрузки изображений из документов
Сохранить изображения из документов Google Docs штатными средствами приложения непросто. Для этого придется сохранить на жесткий диск вашего компьютера документ в формате HTML и найти нужное изображение в ZIP-архиве, который создает редактор. Функциональное дополнение Image Extractor упрощает процедуру сохранения: запустив дополнение, просто кликните по нужной вам картинке, а затем нажмите на кнопку «Download Image».
14. WordPress: простой экспорт записи в блог из Google Docs
Инструмент публикации WordPress, поможет сохранить ваш документ как черновик записи в блоге на платформе WordPress.com и в любом блоге, созданном на базе системы управления контентом WordPress. Дополнение экспортирует в черновик все содержимое документа: текст и элементы форматирования, разметку и изображения. К сожалению, опубликовать запись прямо из редактора Google Docs не получится: для этого придется перейти в личный кабинет администратора блога, найти нужный черновик и разместить текст на сайте самостоятельно.
15. Avery Label Merge: конструктор бейджей и наклеек
Назначение Avery Label Merge – упростить создание бейджей и наклеек. Для начала вам потребуется создать электронную таблицу в редакторе Google Sheets и внести в нее данные для этикеток или бейджей. Назовите столбцы с данными Name или Address, чтобы таблица была более читаемой. Затем создайте новый документ в редакторе Docs и запустите расширение Avery Label Merge.

В конструкторе дополнения вы сможете выбрать из списка подходящий шаблон и настроить его размер, после чего дополнение потребует ввести данные, содержащиеся в бейдже или наклейке. Выберите созданную ранее электронную таблицу и на боковой панели появятся её колонки на боковой панели дополнения. Теперь нужно выбрать подходящий элемент и отформатировать текст так, как вам будет угодно. Клик на кнопку «Merge» перенесет вас в новый документ Google Docs, содержащий бейджи с данными вашей таблицы. Дополнение позволяет быстро создавать бейджи для участников студенческой конференции, заготовки персональных электронных писем, визитные карточки и приглашения.
Вывод
У редактора Google Docs есть масса возможностей, количество которых значительно расширяют дополнения. Тем не менее, это веб-приложение нельзя считать полным аналогом традиционных офисных пакетов, например Microsoft Office или LibreOffice, поскольку главное достоинство редактора документов от Google – возможность совместной работы над проектами в реальном времени, а форматирование, создание оглавлений и библиографических списков – всего лишь опции. Стоит признать, что представленные в подборке дополнения помогают лишь немного сократить функциональное отставание возможностей Google Docs от прикладного офисного ПО. Поэтому, выбирая «Документы» в качестве основного инструмента для своих проектов, взвесьте все «за» и «против». Возможно, традиционные приложения для компьютера способны решить вашу задачу не хуже, а то и лучше.
Понравился ли Вам материал?