Как составить характеристику на библиотекаря

Среди документов, необходимых библиотекарю, можно выделить характеристику, которую работодатель составляет на сотрудника. 
В характеристике дается оценка личным и профессиональным качествам сотрудника библиотеки, а сам документ может понадобиться в самых разных жизненных обстоятельствах: от участия в конкурсе до получения кредита в банке.
В новом материале ЛаЛаЛань расскажет, на что можно ориентироваться при составлении такой характеристики, каких правил стоит придерживаться и с чего начать, если с трудом получается подступиться к написанию характеристики.

Что такое характеристика

Характеристика — документ, который призван в официально-деловом стиле представить портрет работника.
Обычно составлением характеристики занимается работодатель, который достаточно хорошо знает сотрудника, его профессиональные и личные качества.

Акцент в характеристике делается на:

• объективную оценку компетентности и квалифицированности сотрудника,
• краткое описание показательных рабочих ситуаций,
• представление ценных личных качеств: от трудолюбия, инициативности, клиентоориентированности до пунктуальности, ответственности и отзывчивости. 

Зачем может понадобиться характеристика:

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

Чаще всего характеристику используют при устройстве на новую работу: новый работодатель хочет узнать о вас побольше, получить объективный взгляд со стороны.
Библиотекарю характеристика может понадобиться при участии в конкурсе. О некоторых из них мы уже писали.
При составлении характеристики поинтересуйтесь, с какой целью она необходима работнику. В зависимости от этого в тексте могут смещаться акценты. Например, для органов опеки более важны доброжелательность, отзывчивость, заботливость, хорошие манеры. Для банка, напротив, более ценны такие человеческие качества, как надежность и ответственность. Для суда в приоритете будет честность, а для назначения на новое место работы или новую должность — трудолюбие, инициативность и уже имеющиеся профессиональные заслуги. 

Что нужно отразить в тексте

Если вам необходимо подготовить характеристику, то полезно знать, какая информация в ней точно должна быть представлена.
В общем виде любая характеристика композиционно делится на три основные части.

• Во-первых, персональные данные сотрудника, которому посвящена характеристика. Это его Ф.И.О, дата рождения, семейное положение, уровень образования. Можно отразить данные о воинской службе и сведения о получении различных наград.
• Во-вторых, характеристика предназначена для создания «делового» портрета сотрудника, а значит, большое значение уделяется сведениям непосредственно о работе. В этом разделе следует написать о стаже работы, о времени принятия сотрудника, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица.
• Если работник в процессе работы направлялся на обучение или курсы повышения квалификации, то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарности, поощрения, грамоты, участия в профессиональных конкурсах) или дисциплинарных взысканий.
• В-третьих, обязательно стоит упомянуть и о личных качествах работника.
• Если характеристика составляется на руководителя, то обязательно стоит отметить организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным.
• Если характеристика представляет исполнителя, то можно рассказать о его готовности выполнять поручения, о его инициативности и стремлении к личным достижениям и коллективным результатам.
• В характеристике расскажите о взаимодействии сотрудника и коллектива, отметьте те качества сотрудника, которые вам кажутся важными.

Чего стоит избегать в тексте характеристики:


• неуместных эмоционально окрашенных определений и оценок;
• оскорблений;
• искажения информации и предоставления недостоверных сведений;
• обнародования личных взглядов работника на политику, религию и иные неоднозначные и дискуссионные темы;
• грамматических и стилистических ошибок.

Какие детали стоит учесть

По возможности характеристику оформляют на официальном бланке библиотеки или организации, подразделением которой она является. Если такой бланк не утвержден, то на пустом бланке стоит указать полные реквизиты организации.

Для такого официального документа, как характеристика, обязательны подпись руководителя и печать, дата составления.

Постарайтесь разместить текст характеристики на одном листе.

При составлении документа сохраняйте объективность, даже если характеристика отрицательная.

В целом какой-либо юридически закрепленный шаблон для составления характеристики отсутствует, но можно выделить некоторые общие черты. На их основе ЛаЛаЛань подготовила пример характеристики на библиотекаря.

Пример характеристики на библиотекаря


Иванова Алёна Ивановна — педагог-библиотекарь высшей категории, работает в  … с  2012 года на должности библиотекаря. Иванова А. И. имеет высшее педагогическое образование, в … году закончила …. Родилась 07.12.1972, замужем.

Работая библиотекарем абонемента, Иванова А. И. ведет информационно-библиографическую работу. Иванова А. И. проявила себя как деятельный и инициативный сотрудник, стремящийся в полной мере овладеть тонкостями профессиональной деятельности. 

Она регулярно проходит курсы повышения квалификации, посещает образовательные мероприятия, участвует в онлайн-вебинарах, призванных дополнить и углубить имеющиеся знания библиотекарей, изучает профессиональную литературу и занимается самообразованием. Полученными знаниями активно делится с коллегами и сама применяет новые подходы и методы в работе. 

Иванова А. И. быстро и ответственно выполняет информационные запросы пользователей библиотеки, консультирует их по возникающим вопросам, внимательно и заинтересованно общается с детьми и их родителями. Она активно работает над привлечением новых читателей, обслуживает инвалидов и пенсионеров на дому. 

За время работы в библиотеке Иванова А. И. организовала совместно с коллегами 143 мероприятия, в том числе тематические книжные выставки, поэтические конкурсы для детей, встречи с деятелями культуры и мастер-классы для детей и взрослых. Все мероприятия соответствуют высоким профессиональным стандартам, демонстрируют вовлеченность сотрудника и вызывают неподдельный интерес у участников.

Иванова А. И. принимала активное участие в проектной деятельности библиотеки: по ее инициативе и при ее участии был подготовлен проект модельной библиотеки, который получил грантовую поддержку.

Педагог-библиотекарь Иванова А. И. вежлива, тактична, доброжелательна как с читателями, так и с коллегами. В полной мере владеет этикой библиотечного работника. 

Иванова А. И. показала себя как ответственный и дисциплинированный сотрудник, который прислушивается к пожеланиям и рекомендациям руководства библиотеки и коллег. В коллективе к Ивановной А. И. относятся с уважением благодаря ее творческому и инициативному подходу к решению рабочих задач.

Проявляет сознательность, заинтересованность в результатах труда, требования трудовой дисциплины не нарушает.

За последние два года Иванова А. И. награждена:

• благодарственным письмом …;
• грамотой ….

Заведующая библиотекой                                            NNN