ЛаЛаЛань

Кайдзен - японская система достижения успеха в работе

Студентам
Японская философия кайдзен учит: чтобы в делах сохранялся порядок, нужны постоянные улучшения. Зачем копить недоработки, чтобы потом в спешке решать большие проблемы? Косяки лучше исправлять сразу, по мере поступления. Рассказываем о принципах восточной мудрости, которые помогут организовать учебу и в будущем пригодятся на работе.  
В русском языке есть выражения, которые описывают свойственное нам умение доводить дело до критического положения, а потом разгребать последствия. Например, пока гром не грянет, мужик не перекрестится. Этот принцип распространен не только в быту, но и в работе, в управлении. 

У японцев другой подход. Лучше вносить незначительные, но постоянные улучшения. Так недоработки будут вовремя исправлены и не превратятся в снежный ком проблем. 

С японского кайдзен так и переводится — «постоянные улучшения». Эта система управления помогла японским предприятиям занять лидирующие позиции. Идеальным примером применения кайдзен стала Тойота, крупнейший автопроизводитель в мире. 

Метод пригождается не только в бизнесе, но и в учебе, работе. Кайдзен включает пять элементов: аккуратность, порядок, чистота, стандартизация, дисциплина.

Порядок по-японски
Вот несколько практических советов, как использовать принципы непрерывного улучшения в повседневной жизни.

Приберитесь на рабочем столе. Это касается не только мебели, но и личного компьютера. Когда знаешь, где что хранится, работать проще.

Возьмите себе за правило уделять повторяющимся действиям конкретное время. Если вы не ждете срочного сообщения, проверять почту и ленты соцсетей можно в отведенное время, утром или вечером. Это помогает не отвлекаться на них постоянно и концентрироваться на делах. Главные новости дня никуда не денутся, поверьте.

Важно правильно расставлять приоритеты: чем заняться в первую очередь, что оставить на потом.

Подумайте, в какое время вы наиболее продуктивны. Одни энергичны с самого утра, другие «просыпаются» после обеда. Если вы относитесь к первому типу, планируйте важные дела до 12−13 часов, пока вы полны сил. Если с утра вы не в ресурсе, бесполезно заставлять себя выполнять сложные задачи с 8:00. Оставьте на первую половину дня простые вопросы, которые не требуют концентрации и умственной нагрузки.

Не стоит думать, что к достижению любой цели надо подходить с размахом. Не обязательно все сразу делать идеально, улучшайте работу постепенно.

Пробуйте находить бюджетные решения. Нужно ли тратиться, нельзя ли обойтись тем, что у вас уже есть — эти вопросы полезно задавать каждый раз, когда кажется, что решение проще купить, чем найти.

Работайте в команде. Общие усилия могут дать результат лучше, чем если бы вы справлялись в одиночку.

Когда закончите дела, уберитесь на рабочем месте. Следующий день вы начнете в порядке, а не с разбора хаоса и поисков того, чем занимались вчера.

Попробуйте использовать принципы кайдзен в учебе, чтобы в будущем грамотно организовывать рабочие процессы.

Что почитать о кайдзен:
Масааки Имаи «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний».

Также на ЛаЛаЛани есть материал о методике получения новых знаний, которая поможет достигнуть высоких карьерных результатов, — читайте «Правило пяти часов: регулярное обучение для карьерного роста».



Понравился ли Вам материал?