Японская система ведения бюджета Kakebo

Если вы не можете научиться экономить, разумно тратить и откладывать деньги, вам поможет японская система Kakebo. В статье описаны основные принципы системы, разобран план бюджета и перечислены главные советы по созданию накоплений. Более внимательное отношение к сфере личных финансов позволит снизить стресс и понять, какие статьи бюджета должны быть пересмотрены.

В последние несколько лет в России стала набирать популярность тема финансовой грамотности. Частично это связано с проектом Министерства финансов по развитию финансового образования в России, частично — с повышение уровня осознанности граждан в отношении распределения личного и семейного бюджета. Уже начиная со средней школы учеников знакомят с такими понятиями, как ипотека, инвестиционный капитал, дифференцированный платеж и др. Однако одного понимания, что копить и откладывать хорошо, на практике недостаточно. Нужны понятные и удобные методы и инструменты. Существует множество способов ведения личного или семейного бюджета. В данной статье мы познакомим вас с системой Kakebo.


Как и самая известная система уборки и хранения вещей по Конмари, Kakebo родом из Японии. Это слово состоит из трех иероглифов, означающих книгу с домашними счетами (дословно: бытовая счетная книга). Автором системы является первая японская журналистка Мотоко Хани. В 1903 году она создала женский журнал, в котором публиковала советы, как контролировать свои доходы и расходы. Уже в 1904 году ее советы оформились в целую систему. Однако наибольшую популярность система приобрела в сороковых годах прошлого века.

Kakebo основана на фиксации и контроле всех доходов и расходов. Система позволяет планировать бюджет и делать хоть небольшие, но регулярные накопления. Основные принципы системы заключаются в порядке и контроле: "я управляю деньгами и ничего не забываю", экономии: "я вижу, где могу снизить расходы", спокойствии: "я не думаю постоянно о том, что денег не хватит", самодисциплине и осознанности: "я привыкаю жить по средствам и копить".


Чтобы начать пользоваться данным методом, вам необходимо завести два блокнота: большой будет вмещать финансовые планы на месяц, маленький блокнот используется для записи всех расходов за день. Первый блокнот остается дома, второй всегда берется с собой. В большом блокноте нужно составить таблицу планирования бюджета на следующий месяц, в которой будет три обязательных элемента: план доходов на месяц, план расходов на месяц, план сбережений.


В плане доходов фиксируются все поступающие денежные средства за месяц, это заработная плата, доходы от аренды или продажи, возвращенные долги и т. п. Сначала расположите доходы, в которых вы точно уверены, например заработную плату. После этого в течение месяца добавляйте новые суммы: премии, денежные подарки. В плане расходов указываются обязательные, постоянно повторяющиеся расходы за месяц, такие как оплата по кредитам, взносы за аренду или ипотеку, коммунальные расходы, расходы на сотовую связь, проезд и Интернет. План сбережений состоит из суммы, которую вы планируете отложить за месяц. Далее необходимо сделать расчет суммы переменных затрат на месяц. Из суммы всех доходов вычитается сумма всех расходов и сумма запланированных сбережений.


Переменные затраты = Сумма доходов – Сумма расходов – Сумма сбережений


Переменные затраты на месяц делятся на четыре группы:


Бытовые расходы

Примеры: расходы на питание или продукты, одежду, обувь, бытовую химию, различные мелочи для дома.


Культурные и образовательные расходы

Примеры: походы в кино, музеи, на выставки и концерты, покупка книг, тренинга, вебинаров; курсов.


Расходы на отдых и развлечения

Примеры: походы в рестораны, кафе и клубы, поездки.


Непредвиденные расходы

Примеры: расходы на лечение, ремонт, помощь близким.


Все эти затраты заранее нужно распределить в процентном соотношении, исходя из 100%. Бытовые расходы обычно занимают наибольшую долю. Доля остальных затрат постоянно варьируется, но именно их легче всего контролировать и снижать.


В конце месяца все траты из блокнота суммируются, распределяются на доли и вычисляется общий итог. Таким образом, вы понимаете, сколько денег тратится каждый месяц и в каких пропорциях, сколько денег из запланированной суммы вам удается отложить и какие статьи расходов требуют пересмотра.

Система Kakebo не только предоставляет схему подсчета бюджета, но и дает советы по накоплению и экономии. Вот некоторые из них:


1. перед покупками составляйте списки, это поможет купить только самое необходимое и не блуждать по торговому центру с растерянным видом;

2. все несрочные покупки отложите на месяц, через месяц решите, нужна ли вам эта вещь или нет;

3. деньги из переменных затрат разделите на количество недель в месяце, каждую неделю оставшуюся сумму переносите в накопления;

4. откладывайте сдачу при покупке от круглой суммы — 630 рублей стоит вещь, 700 рублей вы отдали, 70 рублей вы получили сдачу, которую нужно отложить;

5. при размене крупных купюр, одну купюру вы откладываете;

6. всю мелочь также лучше бросать в копилку, а не носить с собой;

7. после возврата вам долга отправьте его в сбережения;

8. придумайте для себя систему штрафов, например, за оставленную на ночь грязную посуду штраф будет составлять 200 рублей, которые пойдут в сбережения.


Если вы пользуетесь в основном картой, сделайте для себя два счета. Используйте все те же принципы, что и с наличными деньгами, перекидывая остатки с одного счета на другой.

Не все готовы вносить свои траты в блокноты, разлиновывать их и вручную подсчитывать суммы. Поэтому можно автоматизировать систему Kakebo с помощью доступных для всех digital-инструментов. Маленький блокнот заменяется приложением или заметками в телефоне, большой блокнот легче всего вести в таблице Excel. Ниже приведены примеры программ, которые помогут контролировать бюджет.

CoinKeeper является одним из самых популярных приложений по учету личных финансов в России. Имеет множество настроек, в том числе импорт из банковских карт.


Moneon помогает следить за лишними расходами. Разработчики приложения обещают сократить расходы за месяц на 25%.


Кошелек приложение поддерживает более 150 валют с автоматическим обновлением курсов и содержит более 25 предустановленных категорий доходов и расходов.


Бюджет в игровой форме помогает быстро добавлять расходы и доходы, планировать и вести несколько бюджетов одновременно.


Дзен-мани — приложение, помогающее вести семейный бюджет, есть возможность объединения всех финансов в одной системе: учет наличных, карт, ПИФов, кредитов и вкладов.

Контроль личных финансов не только делает траты более обоснованными и способствует накоплению, но и улучшает качество жизни. Kakebo дает алгоритм избавления от вредных финансовых привычек. Продумывая свой бюджет на следующий месяц и анализируя результаты с помощью системы, вы понимаете, какие траты улучшают вашу жизнь, а какие являются бессмысленными.