Создание электронных коллекций: проблемы и решения
Библиотекам
При создании библиотечных электронных коллекций возникает ряд вопросов. В статье мы приводим распространенные проблемы формирования и возможные пути их решения.
Что такое электронная коллекция
Электронная коллекция — это систематизированная совокупность электронных информационных ресурсов, которые объединены по определенному критерию. Например, по содержанию, источнику поступления, назначению для пользователей, способу доступа. Коллекцию составляют текстовые, аудио, видео, изобразительные, картографические и другие материалы. Они являются главным элементом электронной библиотеки.
Для ее формирования необходимы следующие условия:
- системность организации электронных документов. Фонд скомплектован по тематике, материалы в нем взаимосвязаны, отобраны по конкретному принципу;
- пользователям предоставлен сервисный аппарат для навигации, поиска, просмотра и экспорта информации, к документу есть библиографическое описание.
Проблемы создания и их решения
Формирование электронной библиотеки включает три этапа: оцифровку фондов, то есть создание электронных копий документов, их учет и сохранность, организацию доступа к ним пользователей.
При создании электронных библиотек возникает ряд распространенных проблем. Разберем каждую из них с возможными вариантами решения.
Содержательный вопрос. Важно: четко определить читательскую аудиторию и в зависимости от этого решать, что и как размещать в библиотеке. Будут ли коллекции оцифрованы, будет ли коллекция общедоступной или с ограниченным доступом.
Библиотеке необходимо утвердить унифицированный формат хранения информации, систему классификации ресурсов для дальнейшего поиска в коллекции.
Поисковый вопрос. Важно: предоставить пользователям удобные сервисы. Чем больше у читателя возможностей работы с ресурсами электронной библиотеки, чем они удобнее, тем успешнее функционирует библиотека. В первую очередь в ней должны быть отлажены поисковые возможности: классификация, поиск фразы, сравнение результатов с поисковым запросом, сортировка по релевантности.
Вопрос хранения. Важно: учитывать сложности сохранности файлов и их длительного использования. Выбирать стандартные форматы документов, которые поддерживаются всеми средствами в учреждении. Продумать, сколько времени хранить ресурсы в зависимости от их предназначения.
Правовой вопрос. Важно: сотрудничество между всеми участниками проекта — авторами, издателями, пользователями — должно быть закреплено и отрегулировано правовыми актами, которые защищают интеллектуальную собственность.
Материальный вопрос. Важно: рассчитать и определить финансовые затраты на организацию библиотеки.
Выводы
Основным конкурентом библиотечных электронных коллекций остаются интернет-поисковики. Пользователи предпочитают их за простоту, удобство, скорость получения полнотекстовой информации.
Для привлечения аудитории библиотекам необходимо оптимизировать свои поисковые возможности, внедрять новые сервисы и услуги, совместно с ИТ-специалистами и каталогизаторами разрабатывать такие коллекции, которые бы учитывали максимум пользовательских потребностей.
Рекомендуем также почитать про «16 бесплатных и легальных электронных библиотек».
Формирование электронной библиотеки включает три этапа: оцифровку фондов, то есть создание электронных копий документов, их учет и сохранность, организацию доступа к ним пользователей.
При создании электронных библиотек возникает ряд распространенных проблем. Разберем каждую из них с возможными вариантами решения.
Содержательный вопрос. Важно: четко определить читательскую аудиторию и в зависимости от этого решать, что и как размещать в библиотеке. Будут ли коллекции оцифрованы, будет ли коллекция общедоступной или с ограниченным доступом.
Библиотеке необходимо утвердить унифицированный формат хранения информации, систему классификации ресурсов для дальнейшего поиска в коллекции.
Поисковый вопрос. Важно: предоставить пользователям удобные сервисы. Чем больше у читателя возможностей работы с ресурсами электронной библиотеки, чем они удобнее, тем успешнее функционирует библиотека. В первую очередь в ней должны быть отлажены поисковые возможности: классификация, поиск фразы, сравнение результатов с поисковым запросом, сортировка по релевантности.
Вопрос хранения. Важно: учитывать сложности сохранности файлов и их длительного использования. Выбирать стандартные форматы документов, которые поддерживаются всеми средствами в учреждении. Продумать, сколько времени хранить ресурсы в зависимости от их предназначения.
Правовой вопрос. Важно: сотрудничество между всеми участниками проекта — авторами, издателями, пользователями — должно быть закреплено и отрегулировано правовыми актами, которые защищают интеллектуальную собственность.
Материальный вопрос. Важно: рассчитать и определить финансовые затраты на организацию библиотеки.
Выводы
Основным конкурентом библиотечных электронных коллекций остаются интернет-поисковики. Пользователи предпочитают их за простоту, удобство, скорость получения полнотекстовой информации.
Для привлечения аудитории библиотекам необходимо оптимизировать свои поисковые возможности, внедрять новые сервисы и услуги, совместно с ИТ-специалистами и каталогизаторами разрабатывать такие коллекции, которые бы учитывали максимум пользовательских потребностей.
Рекомендуем также почитать про «16 бесплатных и легальных электронных библиотек».
Понравился ли Вам материал?