ЛаЛаЛань

Раздаточный материал к диплому


Студентам
В июне наступает жаркая пора, когда дипломная работа написана, и вам предстоит ее защищать. Чтобы подготовиться к защите, студентам нужно сделать презентацию, написать речь и подготовить раздаточные материалы для членов комиссии. И если с презентацией и речью все более или менее понятно, то по раздаточным материалам у студентов часто возникают вопросы. 

Мы и сами когда-то были студентами, поэтому прекрасно понимаем обеспокоенность подготовкой раздаточных материалов. В статье мы ответим на вопросы о том:
  • для чего нужен раздаточный материал на защите;
  • из чего должен состоять ваш раздаточный материал, если вы выпускник гуманитарных или технических специальностей;
  • какие есть требования к подготовке раздаточных материалов.

Теперь обо всем по порядку. 

Зачем готовить раздаточный материал.

В раздаточных материалах отражаются основные выводы дипломной работы. Комиссии должно быть понятно, над чем вы трудились, что изучали и к каким выводам в результате своей работы пришли. Поэтому такую информацию лучше всего представлять в виде таблиц, схем, графиков и диаграмм для наглядности и облегчения восприятия.

Заметим, что раздаточные материалы в некоторых вузах не являются обязательными для предоставления при защите работ, бывает достаточно распечаток слайдов вашей презентации. О таком нюансе лучше узнать заранее у вашего научного руководителя или в деканате.

К тому же, структурированная информация в виде схем будет опорой для тех, кто не воспринимает информацию на слух.
Если после сдачи итогового файла диплома в деканат, вы понимаете, что допустили ошибку в расчетах, добавили в работу неверный график или обнаружили опечатку в тексте, раздаточные материалы помогут скрыть все недостатки. Помните, что текст работы члены комиссии практически никогда не открывают, а четко структурированные и правильно оформленные «раздатки» перенаправят внимание комиссии на ваш наглядный материал. 

Хорошо подготовленный раздаточный материал может положительным образом повлиять на вашу оценку, ведь чем больше экспертности члены комиссии видят в ваших материалах, тем более лояльны они будут, задавая вопросы и выставляя итоговую оценку. Плюс ко всему, качественные раздаточные материалы позволят комиссии убедиться в серьезности вашей подготовки и высоком уровне владения информацией.   


Из чего должен состоять раздаточный материал выпускников разных направлений подготовки

По своей структуре раздаточный материал очень похож на структуру самой дипломной работы и должен отражать основные результаты каждой из глав. Сюда входит:
  • титульный лист;
  • введение, где отражены цель, задачи, актуальность и методики исследования; 
  • иллюстративная часть с графиками, таблицами;
  • практические выводы вашей работы, которые покажут, какой вклад вы внесли в решение проблемы;
  • выводы по всей работе. 
Если вы выпускник направления «Экономика», «Менеджмент» или «Социология», скорее всего, в своем исследовании вы проводили количественный анализ, поэтому в «раздатки» стоит включить построенную модель, гипотезы исследования и интерпретацию полученного результата. Не все члены комиссии разбираются в эконометрике или статистике, поэтому интерпретация поможет им разобраться в результатах вашего исследования. 

У выпускников гуманитарных направлений сопроводительный визуальный материал может отсутствовать в силу специфики направления. В этом случае в раздаточные материалы стоит включить основные тезисы вашей работы, отразить суть исследовательской части и рекомендации по развитию изучаемой темы. Вы можете придумать схему, которая отразит все перечисленные пункты для удобства восприятия. 

Какие есть требования к подготовке раздаточных материалов.

Официально установленных ГОСТ для раздаточных материалов не предусмотрено, однако считается хорошим тоном придерживаться общепринятых правил: 
  • материалы печатаются на листах формата A4 не более 15 страниц, печать односторонняя, цвет текста черный — все как в самой дипломной работе;
  • допускаются картинки в цветном и черно-белом вариантах;
  • шрифты и поля обычно используются такие же, как и в самой работе;
  • все таблицы и рисунки нумеруются арабскими цифрами;
  • нумеровать раздаточный материал нужно, начиная со 2 листа;
  • ориентация страницы вертикальная, за исключением случаев с большими таблицами;
  • все листы должны быть сшиты в папку.  
Есть также правила, которые касаются только раздаточных материалов:
  • на титульном листе указывают полное название учебного учреждения, факультет, наименование брошюры — «Иллюстративный/раздаточный материал к дипломной работе»;
  • ФИО научного руководителя и ваше;
  • на одной странице располагается одна иллюстрация;
  • размер заголовка должен быть больше размера текста.

В ваших раздаточных материалах не должно быть посторонней информации, не относящейся к работе. После того, как вы подготовите «раздатки», не лишним будет отдать их на проверку вашему научному руководителю. Он посмотрит и скажет, нужно ли что-то поменять.

Перед самой защитой поинтересуйтесь, сколько человек будет сидеть в комиссии, и напечатайте нужное количество раздаточных материалов. Иногда лучше напечатать на один экземпляр больше на случай, если к вам решит присоединиться еще один преподаватель.

Желаем успехов в подготовке и на защите дипломной работы!

Как вести себя на предзащите

Как и в любом публичном выступлении, на предзащите (как и впоследствии на защите) играет роль не только то, что вы говорите, но и то, как вы это делаете. Будьте спокойны, сосредоточены, уверены, постарайтесь не теряться. Продумайте, как вы будете отвечать, если вопрос ставит вас в тупик или вы что-то забыли («К сожалению, сейчас у меня перед глазами нет тех числовых данных, о которых вы спрашиваете, но они представлены в моей работе. Я могу обратиться к тексту»).

Кроме того, попросите своего научного руководителя или коллег-студентов записать вас на видео. Так вы оцените свою речь (ее темп, громкость, четкость, связность, логичность), мимику, жесты и успеете еще потренироваться до самой защиты. 
Понравился ли Вам материал?