Проектная деятельность библиотек: как выбрать тему проекта и получить грант

Интересные проекты помогают привлечь в библиотеку новую аудиторию, начать эффективное сотрудничество с другими образовательными организациями и сделать досуг читателей более разнообразным. В публикации мы даем советы как выбрать тему библиотечного проекта, найти и получить грант на его реализацию.

Одним из перспективных направлений в работе библиотек является программно-проектная деятельность. Библиотечный проект может стать одним из наиболее эффективных инструментов продвижения библиотеки и повысить ее престиж. Чаще всего проектная деятельность библиотеки подразумевает получение гранта, выделение средств на реализацию программы или проекта.

Грант помогает профинансировать более масштабные и интересные мероприятия для посетителей и сотрудников библиотеки, повысить книгообеспеченность или заключить необходимые соглашения с другими организациями. Особенно это актуально при сокращении объемов финансирования библиотеки государственными структурами. Выигранный грант является визитной карточкой библиотеки и способствует развитию библиотечной деятельности.

Прежде чем перейти к определению библиотечного проекта и перечислению его видов, давайте разберемся, что такое проектная деятельность и проект в целом. Проектирование представляет собой целенаправленную деятельность по поиску новых решений, включающих комплекс взаимосвязанных мероприятий для достижения результата (например, повышение книгообеспеченности).

Результатом проектирования становится проект или программа. Различие между ними заключается в объекте исследования. У проекта есть один объект исследования, у программы их несколько. По сути, программа состоит из нескольких проектов и решает более сложные задачи. Целевая программа, в свою очередь, содержит комплекс взаимосвязанных проектов, имеющих общую цель.

Библиотечная программа является общественным некоммерческим проектом, главной целью которого обычно становится достижение более широкого доступа к информации или расширение кругозора у определенной аудитории. Все библиотечные проекты условно можно разделить на несколько видов:

• проекты по просветительской работе с группами населения;
• проекты историко-краеведческой направленности;
• проекты информационно-документационного обеспечения субъектов местного самоуправления, региональной власти, местного бизнеса, малого предпринимательства;
• проекты по развитию культуры города или региона за счет участия в культурных программах.

Основные характеристики любого библиотечного проекта и программы:

• целеориентированность и результативность;
• четкие временные рамки;
• четко распределенный бюджет, материальные и трудовые ресурсы;
• уникальность.

Небольшие библиотечные проекты могут реализовываться и за счет собственных ресурсов библиотеки. Но чем масштабнее проект или программа, тем больше требуется ресурсов. Поэтому сотрудникам библиотек приходится прибегать к финансовой поддержке сторонних организаций и участвовать в конкурсах проектов. Победители конкурсов проектов получают безвозмездную целевую субсидию — грант от грантодателей (доноров).

Найти организации, предоставляющие гранты, или источники, которые содержат информацию о грантовых конкурсах. Легче всего это сделать с помощью интернет-ресурсов, но можно воспользоваться и возможностями ресурсных центров, а также посетить специальные мероприятия.

Культура. Гранты России. Агрегатор сведений о федеральных, региональных, муниципальных и частных грантах для поддержки творческих проектов в области культуры и искусства.

Теории и практики. Гранты. Раздел сайта «Теории и практики» — платформы для повышения личной и профессиональной ценности.

Вестник НКО. Конкурсы. Раздел сайта «Вестник НКО» — портала, занимающегося освещением деятельности некоммерческих общественных организаций РФ.

RSCI.RU. Гранты. Страница сайта проекта RSCI — базы данных авторитетных российских журналов, отобранных ведущими российскими учеными.

Все конкурсы. Гранты. Рубрика сайта, посвященного различным конкурсам.

В крупных городах частым событием являются семинары по оформлениям заявок на грант и встречи с представителями благотворительных организаций. Постарайтесь регулярно посещать эти мероприятия, чтобы иметь актуальную информацию.

Далее нужно выбрать грантодателей, ориентируясь на то, какие фонды скорей всего захотят финансировать библиотечную программу или проект.

Тема проекта определяется в результате анализа ситуации и формулируется через проблему, которая в настоящий момент стоит перед библиотекой. Проблема должна решать конкретные и измеримые задачи. Существует несколько методик, которые помогут выбрать правильную тему.

• Необходимо проанализировать темы проектов, которые чаще всего получают грант, и изучить интересы грантодателя. Бывает, что грантодатель ориентируется на определенную аудиторию, например молодых читателей или мам с детьми. Также он может выбирать проекты по конкретным проблемам или по четко прописанной структуре заявки.
• Найти, если это возможно, заявки предыдущих лет. Если тема вашего проекта похожа на предыдущие, то, скорей всего, они не пройдут отбор. Грантодателю будет нецелесообразно давать грант на одно и то же.

Заявка является письменным обращением с описанием проекта и просьбой выделить грант. Из заявки грантодатель должен понять, насколько библиотека способна эффективно и вовремя реализовать проект. Все требования к заявкам обычно размещены на сайте грантодателей.

Всероссийский конкурс библиотечных проектов в Год Памяти и Славы «Великая война — Великая Победа. Библиотека как место памяти»
Конкурс направлен на выявление лучших проектов по патриотическому воспитанию и историческому просвещению пользователей библиотек. Библиотеки-победители получают подборку новых исторических книг, выпущенных центральными издательствами, возможность участия в работе Всероссийского библиотечного конгресса в 2021 году и другие подарки от спонсоров.

Грантовый конкурс «Помогать просто»
Конкурс направлен на поддержку волонтерства. Одна из основных задач проекта — вовлечь активных граждан в добровольческую и общественно полезную деятельность, сформировать культуру волонтерства и благотворительности в обществе.

Областной конкурс проектов «Библиотека Большого Проекта: старт в будущее»
Проект занимается созданием на базе муниципальных и межпоселенческих библиотек комфортного, удобного и дружественного к различным категориям жителей Иркутской области пространства для активизации общественной жизни местных сообществ.

Поиск грантов и оформление заявок — довольно трудоемкий процесс, однако это может принести пользу как для сотрудников библиотеки, так и для ее посетителей. Чтобы упростить задачу, вы можете выбрать две или три программы, наиболее подходящие для библиотеки, и подаваться на эти программы каждый год. Это позволит не делать слишком много ненужных заявок. Также обычно конкурсы, которые проходят из года в год, имеют одинаковые требования. Поэтому вам не нужно будет изучать весь массив рекомендаций по оформлению заявки. С более подробными советами по созданию и оформлению проектов и программ вы можете ознакомиться в следующих источниках:

• Внедряем новые проекты: из опыта работы библиотек [Текст] / Российская государственная библиотека; [куратор проекта Е. Н. Гусева]. — Москва : Пашков дом, 2013. — 52 с. — (Библиотека библиотекаря)
  
  
• Пантюхова, Т. В. Проекты и гранты. От замысла — к реализации : сборник тренажер [Текст] / Т. В. Пантюхова. — Москва : Либерея-Бибинформ, 2014. — 144 с.
  
  
• Гущина, О. А. Умение писать проекты [Текст] / О. А. Гущина // Новая библиотека. — 2011. — № 9. — С. 29-39.