Повышение
публикационной
активности вуза: роль библиотеки

Эффективность науки в вузе измеряется в том числе количеством публикаций его сотрудников в ведущих научных изданиях. Это в свою очередь влияет на положение вуза в рейтингах. Чтобы повысить публикационную активность и цитируемость авторов-преподавателей, обращаются в том числе и к библиотеке. Рассмотрим подробнее, как проходит этот процесс.

Для измерения публикационной активности вуза используют российские и зарубежные базы данных. 

• Российский индекс научного цитирования (РИНЦ) — национальная библиографическая база данных научного цитирования с 12 миллионами публикаций российских авторов. В системе также содержится информация о цитировании этих публикаций из 6000 российских журналов. 

РИНЦ позволяет оценивать результативность и эффективность научно-исследовательской работы вузов, ученых, уровень научных журналов.

• Scopus — крупнейшая база данных, в которой содержатся аннотации и сведения о цитировании рецензируемой литературы: научных журналов, книг и материалов конференций. Базу данных Scopus используют 3000 учреждений по всему миру. 

• Web of Science — комплексная платформа с коллекцией исследовательской литературы мирового уровня со ссылками на публикации в крупнейших журналах. Использует 1,7 миллиарда цитируемых ссылок из 159 миллионов записей. 

Как вузу повысить публикационную активность

Первое — сформировать политику по информационному обеспечению научной и образовательной деятельности, в том числе систему оценки эффективности использования информационных ресурсов. 

Второе — разработать программу мотивации и поощрения сотрудников, которые публикуют свои исследования в научных изданиях. 

И третье — определить перечень приоритетных журналов, в которых преподавателям рекомендуется публиковаться.

Эту работу эффективно проводить в связке с университетской библиотекой. 

Вклад библиотеки

Вузовская библиотека может вносить вклад в развитие публикационной активности университета и выполнять ряд важных в этой работе функций.

1. Составлять отчеты за определенный период, работая с перечисленными выше РИНЦ, Scopus, Web of Science или тематическими PubMed, Social Science Research Network, European Reference Index for the Humanities. 
2. Готовить отчеты о результатах научной работы  профессорско-преподавательского состава к контрольным проверкам.
3. Предоставлять сведения о количестве научных статей, которые проиндексированы в наукометрических базах данных, их цитируемости, импакт-факторе журналов. Эта работа необходима при подготовке заявок на участие в конкурсах.  
4. Поддерживать профили вуза в Scopus, Web of Science для улучшения показателей публикационной активности.
5. Собирать информацию о количестве публикаций участников  диссертационного совета вуза и количестве цитирований их статей.
6. Обеспечивать мониторинг публикационной активности вуза в наукометрических базах данных. Корректная идентификация научных статей в таких системах повышает видимость публикационной активности.  
7. Работать с информационно-аналитической системой Science Index: корректировать информацию о публикациях авторов, добавлять публикации и ссылки к авторскому профилю, вносить информацию в РИНЦ.
8. Анализировать библиометрическую информацию о востребованности публикаций, отдельных журналов и авторов.
9. Формировать список российских и иностранных журналов, которые индексируются в зарубежных базах данных.
10. Участвовать в обсуждении способов продвижения вузовских авторов.
11. Оказывать консультационную и образовательную помощь сотрудникам вуза. Обучать работе с авторским профилем, участвовать в заседаниях кафедр и проводить разъяснения по работе с базами данных для улучшения показателей публикационной активности авторов.

Чтобы эффективно собирать информацию о публикациях сотрудников вузов, библиотекам рекомендуется упорядочить сведения об авторах и университете в целом. Для этого необходимо постоянно поддерживать внутреннюю базу данных таких работ, навести порядок во внешних зарубежных базах.

Как повысить цитирование вузовских авторов

Перечислим ряд рекомендаций.

• Оперативно регистрировать в РИНЦ каждого сотрудника вуза, который публикуется в научных журналах. Это улучшает показатели цитирования.

• В исходных сведениях в базе могут быть ошибки или опечатки, из-за чего публикация может быть причислена другому автору, — например, с похожей фамилией. Чтобы этого не произошло, авторам необходимо регулярно отслеживать собственные данные в РИНЦ, проверять списки своих публикаций, исправлять неточности.

• Публикационную активность авторов важно учитывать при приёме на работу, аттестации, переводе на другую должность, прохождении конкурсов или премировании.

• Требование делать обязательные ссылки на статьи преподавателей вуза, особенно для аспирантов и докторантов, увеличивает цитирование работ. Кроме того, это мотивирует автора изучить труды коллег по схожей теме.

• Есть мнение, что соавторство в статьях лучше ограничивать. Например, аспирантам и докторантам ограничиться только их научными руководителями и консультантами. Такой подход помогает продвигать каждого автора как самостоятельного исследователя.

• Автору зачастую приходится преодолевать барьеры формальностей, без которых он не может публиковаться. Например, без рецензий от научного руководителя или завкафедрой. Отсутствие лишних препятствий упростит процесс публикации.

• При публикации в университетском журнале автора из другого вуза можно использовать так называемое двойное слепое рецензирование. Когда рецензент не знает автора, а тот не знает рецензента, повышается объективность отзыва, и такая публикация будет процитирована с большей вероятностью.

Вывод

Поддержка публикационной активности вуза укрепляет рабочие связи библиотеки со структурными подразделениями университета, с отдельными кафедрами. В конечном итоге эта деятельность формирует важную функцию для современной вузовской библиотеки — содействовать развитию образования и науки.

Подробнее о работе с крупнейшими индексами цитирования можно почитать в статье «Scopus и Web of Science: правила публикации в международных журналах».