ЛаЛаЛань

Облачные библиотеки:
перспективы и обзор сервисов

Библиотекам
Облачные сервисы используются для хранения информации, в том числе и в библиотечном деле. Технология предоставляет доступ к книжным коллекциям, журналам, презентациям, учебным материалам, а также помогает защитить авторское право и интеллектуальную собственность. Рассказываем об особенностях внедрения облаков в библиотеке и полезных в работе сервисах. 
Библиотека в облаках

Облачные сервисы позволяют одновременно вести совместную удаленную работу над документами, таблицами и презентациями и прочими проектами.

К преимуществам также относят экономию на закупке дорогих высокопроизводительных компьютеров. Не нужно покупать дополнительное программное обеспечение и нанимать специалистов по обслуживанию IT-инфраструктуры учреждения. Облачные сервисы надежны в использовании. 

Если информация хранится в облаке в единственном экземпляре и никуда не скопирована, имейте в виду: при удалении из облака она пропадет навсегда. Поэтому копии важных документов рекомендуется хранить отдельно. 

Также стоит помнить, что доступ к хранилищу данных могут получить не только пользователи, для которых они предназначены, но и злоумышленники, чтобы воспользоваться в своих целях. 

В библиотеке использование облачных технологий сопряжено с риском незаконного копирования книг или журналов. Для исключения таких случаев используют устройство «тонкий клиент». Это компактный компьютер без жесткого диска для выполнения однотипных задач, вроде работы с базами данных, с каталогами. Устройство позволяет читать электронные книги без выноса из библиотеки. При этом технически реально сделать недоступным скачивание содержимого на компьютер или на флешку. Защита от несанкционированного копирования будет такой же, как у бумажной книги.

О кибербезопасности библиотечной системы у нас есть отдельный материал

Вместо книжной полки

В России облачную инфраструктуру используют, например, в электронных образовательных системах, где авторы — учёные, педагоги — размещают свои материалы с соблюдением авторских прав. Доступ к ним получают сторонние читатели независимо от своего местонахождения.   

В Южной Корее облачные технологии в образовании внедрены на государственном уровне. С 2015 года в школах Кореи массово используют электронные учебники взамен традиционным бумажным. Пособия доступны учащимся через облачную информационную систему с любого устройства, на котором подключен интернет. Это позволяет использовать учебные материалы совместно с преподавателем или группой опять же без привязки к учебному классу. 
Обзор сервисов

Приведем примеры облачных сервисов, которые полезны в библиотеке.

Документы Google, сайт: docs.google.com

Редактор предоставляет пользователям доступ к просмотру и изменению документов отовсюду, где есть интернет. Материалы сохраняются в онлайн-хранилище Google Диск. Для использования нужен гугл-аккаунт и браузер.

Недостаток сервиса — сокращенный набор функций по сравнению с редактором Word.

Похожие сервисы — Яндекс.Документы, Облако Mail.ru.

Calameo, сайт: ru.calameo.com

Облачный сервис для публикации документов и создания презентаций онлайн. Доступен на 9 языках, в том числе на русском. Есть базовая бесплатная версия с неограниченным числом публикаций и подписчиков. Размер загружаемого документа до 100 Мб. Библиотеки используют Calameo для размещения своих изданий, отчетов, для создания виртуальных фотокниг о мероприятиях для публикации на сайте или в блоге. Также это база опубликованных другими пользователями материалов по различным темам. При чтении возникает звуковой эффект, как будто вы листаете бумажное издание. В тексте можно отметить отрывки, менять масштаб. Подробная инструкция по регистрации и публикации документов на русском языке есть на сайте сервиса.

Infogram, сайт: infogram.com

Облачный сервис, где в совместном доступе рисуют диаграммы, карты, схемы. Можно работать с разных устройств, выбирать дизайн, добавлять текст, картинки, видео. Бесплатная версия рассчитана на создание 10 собственных проектов.

Padlet, сайт: ru.padlet.com

Сервис для обмена заметками и совместной работы над проектами. Используется как виртуальная доска объявлений.

Вывод

Библиотеки внедряют облачные технологии, но пока их активному распространению в этой сфере мешает недостаточно развитая материально-техническая база учреждений, нехватка компьютеров и отсутствие высокоскоростного интернета.

Рекомендуем интересный материал по теме: Подборка интернет-ресурсов с оцифрованными коллекциями



Понравился ли Вам материал?