Индексирование научных работ: зачем об этом знать автору?

Официальный научный материал всегда проходит процедуру регистрации. В результате изданию присваивается уникальный идентификатор в виде определенной последовательности чисел. Для того чтобы классифицировать книгу, во всем мире используется множество классификаторов. Однако самыми распространенными являются всего несколько из них. Рассказываем, что такое классификаторы, какие из них указываются в российских изданиях, а также зачем автору необходимо о них знать.

По указанным номерам библиотекари оперативно получают подробную информацию о книге в максимально сжатой форме. Также классификаторы позволяют авторам размещать свои работы на таких ресурсах, как Web of Science или Scopus – крупнейших и авторитетных платформах по анализу рецензируемых научных работ. Если в издании неверно указан индексатор или не указан вовсе, такая работа не допускается до размещения в этих базах данных.

Самыми распространенными в российских изданиях являются классификаторы ISBN, ББК и УДК и авторский знак.

Авторский знак — один из основных элементов печатного издания, состоящий из буквы и двух цифр. Буква — это первая буква фамилии автора или названия книги. Цифры назначаются с помощью специальной таблицы, составленной выдающимся российским библиотековедом Любовью Борисовной Хавкиной. В этой таблице конкретной последовательности букв в фамилии автора или названии книги присваивается номер.

Например, для учебного пособия «Основы теории металлов» А. А. Абрикосова сформировано по первым трем буквам фамилии автора: А16.

В Интернете существует немало онлайн-сервисов, с помощью которых авторы могут самостоятельно сформировать авторский знак: например, такую услугу бесплатно предоставляет Справочник издателя.

ББК (библиотечно-библиографическая классификация) —эта система множества тематических групп и подгрупп разрабатывалась изначально в СССР и использовалась исключительно в нуждах отечественных библиотек. Однако со временем классификатор модифицировался и стал учитываться во всем мире. Код ББК содержит в себе информацию о книге, авторе (соавторах), тираже и годе выпуска. Благодаря этому коду библиотечные фонды существенно оптимизируют работу по поиску и распределению литературы.

ББК должен размещаться на развороте титульного листа в левом верхнем углу.

Так выглядит ББК, присвоенный книгам в разделе «Английский язык»:

• 81 — «Языкознание (лингвистика)»;
• 81.432.1 — «Английский язык», расположенный в разделе «Семейство языков».

Сформировать ББК самостоятельно также можно с помощью онлайн-сервисов. Одним из распространенных таких сервисов является сайт КлассИнформ.ру. Однако, пользуясь различными онлайн-сервисами, нужно помнить, что классификация кодов ББК регулярно обновляется и данные из Сети не всегда могут быть актуальными.

УДК — индекс Универсальной десятичной классификации принят для систематизации произведений науки, литературы и искусства, документов, а также организации каталогов и картотек. В России данный классификатор является обязательным для продукции по естественным и техническим наукам.

Составить УДК для своей работы можно также с помощью специально разработанных таблиц, построенных по иерархическому принципу, с использованием десятичного кода.

Составляющие элементы УДК на примере раздела «Домашнее воспитание. Семейное воспитание»:

• 37 — номер раздела «Воспитание. Обучение. Образование»;
• 37.01 — номер подраздела «Основы образования. Теоретические основы. Философские основы и др.»;
• 37.018 — «Основные формы воспитания и обучения»;
• 37.018.1 — «Домашнее воспитание. Семейное воспитание».

Для самостоятельного определения ЦДК можно также воспользоваться сервисом Справочник по УДК.

ISBN (International Standard Book Number), или Международный стандартный книжный номер, используется для того, чтобы каждая книга, выпускающаяся в мире, была идентифицирована с помощью присвоенного ей уникального кода. ISBN используется для распространения книги в торговых сетях. Если такой номер не указан, торговые сети вправе отказаться принимать издание на реализацию, поскольку попросту не смогут внести его в свою торговую базу. Регистрацией данного индекса занимается, как правило, издательство. Также есть похожий номер ISSN, но он указывается только на периодических изданиях.

• 978 — префикс EAN.UCC. Это европейский стандарт штрих-кода, который является универсальным для всех стран;
• 1 — номер регистрационной группы (страны). Для России «5»;
• 934293 — номер регистранта, то есть собственный номер издателя. Число обычно варьируется от 2 до 7 цифр;
• 06 — порядковый номер издания (от 6 до 1 цифр);
• 5 — контрольная цифра.

По закону «Об обязательном присвоении номера ISBN», издательство обязано передать 16 экземпляров книги в Российскую книжную палату. Впоследствии эти книги рассылаются в крупнейшие библиотеки России.

По ГОСТ Р 7.0.53-2007 ISBN указывается в нижнем левом углу оборотной стороны титульного листа. Штрих-код указывается на четвертой странице обложки издания (ГОСТ 7.84-2002).

Как правило, формированием классификационных индексов занимается издательство. Авторским правом на использование ББК обладают 3 библиотеки — Российская государственная библиотека (РГБ), Российская национальная библиотека (РНБ), библиотека Российской Академии наук (БАН). Поэтому любая публикация, которой присваивается ББК, должна быть согласована с соответствующими структурами.

Присвоение ISBN происходит значительно сложнее. Выдачей международного стандартного номера книги в нашей стране занимается Российская книжная палата (РКП), которая, в свою очередь, является представителем национального агентства ISBN. Необходимо за 30 календарных дней до выпуска издания отправить заявку в РКП. Также в течение этого срока необходимо подать ряд других документов. Далее следует отправка издателю договора от РКП, передача Книжной палате экземпляров книг для последующей их передачи крупнейшим библиотекам.

Конечно, в целях экономии средств автор может взять на себя все обязанности по присваиванию классификаторов. Однако стоит учитывать, что это достаточно долгий процесс, который имеет множество тонкостей и подводных камней. К примеру, у автора могут возникнуть трудности, с каким разделом соотнести книгу. Книга с воспоминаниями фронтовиков может принадлежать как разделу художественной литературы, так и истории; а русский фольклор также можно отнести как к разделу «Русский язык», так и к «Этнографии».

По этой причине рекомендуется доверить все эти обязанности специалистам. Стремясь сэкономить, автор имеет большую возможность совершить ошибки, которые могут негативно повлиять на правильное размещение книги в библиотечных фондах, а также привести к недопущению книги к продаже.

Классификаторы необходимы для поиска в библиотечных фондах, поэтому прежде всего сам автор заинтересован в правильном присвоении номера для своей работы.

Также существуют другие стандарты, которые указываются в российских изданиях:

• Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ) —классификация областей знания, принятая для систематизации всего потока научно-технической информации;
• Journal of Economic Literature (JEL) — международный стандарт от Американской экономической ассоциации, предназначенный для индексирования работ по экономике;
• DOI (Digital Object Identifier) — уникальный идентификатор цифрового документа, современный стандарт обозначения представленной в Сети информации о документе (подробнее в нашей статье).

Выходные сведения — это не только данные издания, позволяющие идентифицировать научную работу и упрощающие библиографическую обработку. Классификаторы — обязательный элемент сведений издания и являются гарантией того, что книга издана официально.