Текст предыдущего стандарта (ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления») оставлял немало вопросов и поводов для размышлений и споров. Ключевые определения были оформлены в виде ссылок на другие официальные документы и положения. Теперь же все важные определения и термины собраны в третьем разделе ГОСТ Р 7.0.100-2018, и даже неспециалист сможет разобраться в новых рекомендациях. Отметим, что эти позитивные изменения стали возможны благодаря активному участию в разработке практиков, представителей библиотек, издателей, научного сообщества.
Особое внимание составители ГОСТ уделили электронным ресурсам. Новый стандарт определяет электронный ресурс как ресурс в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. По типу содержания электронный ресурс представляет собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (команды или операции для решения конкретных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе (п. 3.3.6).
Авторы постарались избежать возможных неточностей и добавили в стандарт понятные инструкции по каждому типу ресурсов. Например, в качестве основного заглавия электронного ресурса сетевого распространения приводят то, которое появляется на титульном экране при загрузке ресурса. Если такое заглавие отсутствует, то приводят (в порядке предпочтения) заглавие, которое указано на странице, содержащей сведения о ресурсе, или в метаданных о ресурсе (п. 5.2.3.1). Исчерпывающая информация по описанию всех типов ресурсов есть в разделах 5, 6, 7.
Общие положения ГОСТ Р 7.0.100-2018 также дополнены новыми комментариями, упрощающими работу с описаниями. Например, каждой области описания определенного вида ресурса соответствует предписанный источник информации — один или несколько. При разночтениях однородных сведений в различных источниках предпочтение отдается библиографическим сведениям, заимствованным из предписанного источника информации. При отсутствии предписанного источника информации он заменяется другим, который содержит наиболее полную информацию (п. 4.7.3).
Новый ГОСТ также объясняет процесс верификации библиографических данных. Так сведения о ресурсах могут быть заимствованы из опубликованных библиографических записей на ресурс (каталогов библиотек, библиографических указателей, баз данных и т. п.); других источников вне ресурса (например, справочных изданий, авторитетных файлов, метаданных).
Во всех своих положениях этот стандарт, в отличие от своих предшественников, предлагает простые и понятные решения. Некоторые корректировки могут трактоваться как подготовка к реформированию деятельности государственных библиотек.