Как взять академический отпуск

Академический отпуск или перерыв в учебе регулируется приказом Минобрнауки России «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Согласно приказу академический отпуск могут получить учащиеся учреждений СПО и вузов, в том числе аспиранты, ординаторы и ассистенты-стажеры. На заочном обучении также можно взять перерыв в учебе. Учащиеся могут брать академический отпуск неограниченное число раз, срок академического отпуска не должен превышать двух лет. Однако в некоторых учебных заведениях установлены собственные правила и академический отпуск можно брать только один раз за весь период обучения. При академическом отпуске обучение замораживается, то есть студент после него возвращается на тот же год обучения. Все оценки студента сохраняются, ему выдают справку со сведениями о прослушанных дисциплинах.

Причины для академического отпуска

Взять академический отпуск просто так, без причины, нельзя. Очень важно иметь вескую причину для оформления отпуска. Вот несколько оснований, по которым его можно получить.

Семейные обстоятельства

К семейным обстоятельствам относится декрет, появление ребенка, в том числе академический отпуск может получить супруг роженицы, чтобы оказать помощь в уходе. Декрет может повлиять на срок академического отпуска, его можно взять как и в начале беременности, если она протекает тяжело, так и перед самими родами, если все в порядке.

Отпуск можно взять и в связи с тяжелой болезнью родственников, когда человек не может себя обслуживать. В этом случае необходимо предоставить доказательства, что никто кроме вас не может выступать опекуном. Смерть близких родственников — родителей, детей, братьев, сестер, супругов, бабушек и дедушек — также является поводом для отпуска. Академический отпуск в этом случае предоставляется, чтобы решить вопрос похорон. 

Медицинские показания

Тяжелое заболевание студента, не позволяющее ему проходить учебную программу, является причиной для академического отпуска. Не существует определенного списка заболеваний, которые позволят вам взять академ, решение принимает врачебная комиссия. Врачебная комиссия выдает справку, которую необходимо предоставить руководству вуза. Период академического отпуска определяется врачом. 

Призыв на военную службу

Повестка от военного комиссариата — еще одна причина для академического отпуска. В повестке должны быть указаны личные данные призывника, сроки сборов и место прохождения службы.

Тяжелое финансовое положение

В приказе Минобрнауки тяжелое финансовое положение не является причиной для академического отпуска. Однако данный аспект может быть прописан в уставе учебного заведения. В этом случае необходимо будет взять справку о временной неплатежеспособности семьи. Такая справка выдается соцслужбой.

Другие причины

Обычно у каждого образовательного учреждения есть список причин, которые могут стать основанием для академического отпуска. В них входят участие в международных соревнованиях, приглашение на работу или учебу от иностранной организации и др. Поэтому следует ознакомиться с этим списком заранее.

Список документов для академического отпуска

За списком необходимых документов необходимо обращаться к руководству образовательной организации, каждое образовательное учреждение формирует такой список самостоятельно. Однако в целом пакет документов для академического отпуска достаточно стандартен. Нужно написать заявление и предоставить справку в зависимости от причины отпуска. Заявление пишется в свободной форме, в шапке указывается на имя кого оно подается, далее указывается причина, по которой необходимо взять академический отпуск. Далее проставляется дата, имя и подпись заявителя.
Решение о предоставлении отпуска принимает руководство учебного заведения, срок рассмотрения заявления составляет до десяти дней со дня получения заявления. Далее оформляется приказ. Отказать в академическом отпуске по медицинским причинам руководство не может. В остальных случаях могут и отказать. Однако студент имеет право обратиться в Рособрнадзор, если считает отказ неправомерным.

Особенности академического отпуска

В академическом отпуске студент в большинстве случаев не имеет права жить в общежитии, только если в правилах вуза не указано обратное. Чаще всего остаться в общежитии могут студенты, которые взяли академический отпуск по медицинским причинам. Они же могут претендовать на ежемесячные выплаты.

Справка для выхода из академического отпуска

Чтобы выйти из академического отпуска нужно предоставить заявление. Если отпуск брался по медицинским показаниям, к заявлению необходимо будет приложить справку о том, что студент может вернуться к обучению. При выходе из академического отпуска студента восстанавливают на тот же год обучения, с которого он брал отпуск. Для досрочного выхода также требуется заявление.