Годовой отчет о работе библиотеки:
нормы и правила составления

Годовой отчет содержит всесторонний анализ результатов деятельности библиотеки за прошедший год. Документ предоставляют на рассмотрение и утверждение руководителю и далее в вышестоящие инстанции. 

Библиотеки составляют статистический годовой отчет по форме федерального статистического наблюдения 6-НК и информационный годовой отчет. Расскажем, как правильно оформить эти документы.

Отчет по форме 6-НК

Годовой статистический отчет готовят по форме федерального статистического наблюдения 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке». Форма утверждена приказом Росстата от 18.10.2021 № 713. 

Форма 6-НК — документ строгой отчетности, он должен быть оформлен со всей достоверностью и точностью и предоставлен в положенные сроки.

За нарушение порядка предоставления, предоставление недостоверных первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных предусмотрена административная ответственность.

Указания, как заполнять форму федерального статистического наблюдения, прописаны в приложении приказа № 713. 

Общедоступные библиотеки передают данные в Министерство культуры РФ.

Информационный годовой отчет

Информационный отчет отражает результаты работы библиотеки в течение года. На его основе проверяют итоги годового плана, прогнозируют дальнейшую деятельность учреждения.

В документе указывают данные, основную статистику, конкретные примеры, достижения и задачи по всем направлениям деятельности библиотеки. Это могут быть сведения о библиотечных фондах, электронных и материально-технических ресурсах, организации обслуживания читателей, автоматизации, кадрах, научно-методической работе (подробнее об этом направлении читайте в статье «Научно-методическая деятельность библиотек»).  

В отчете библиотеки анализируют динамику следующих показателей по сравнению с предыдущим годом:

• количество читателей;
• количество посещений;
• выдача документов;
• увеличение или уменьшение количества новых поступлений.

Как правило, отчет включает постоянные рубрики по основным направлениям работы библиотеки, часто его содержание совпадает с содержанием годового плана.

На что обратить внимание

Любые цифры — показатели, статистику — важно проверять. Лучше избегать примерных данных по памяти или округлений, иначе в отчете будут ошибки.

Цифровые показатели удобно оформлять в виде статистических таблиц.

Составителям необходимо проверять, чтобы статистика из текстового отчета и из бланка 6-НК совпадала.

Важно четко формулировать выводы, указывать цели и оценивать эффективность проведенной за год работы.

Текстовой отчет должен быть содержательным и хорошо оформленным, без дублирования одних и тех же сведений в разные разделы.

В приложение к отчету можно добавить дополнительные материалы: фотографии наиболее значимых мероприятий, отзывы и благодарности читателей, партнеров.