Ценные и редкие издания: правила размещения и хранения

В фондах многих библиотек хранятся редкие и ценные издания. Это экземпляры, которые были выпущены или сохранены до наших дней в малом количестве и обладают художественной, научной или библиографической ценностью. Книжные памятники находятся на особом положении в библиотеке. Мы расскажем об особенностях их сбережения, учета и использования.

Книжные памятники

Для уникальных изданий есть общее понятие — книжные памятники. Его определение прописано в Федеральном законе № 78 «О библиотечном деле».

Книжные памятники — это рукописные книги или печатные издания, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью. Они имеют особое историческое, научное, культурное значение. Для них установлен особый режим учета, хранения и использования.

К книжным памятникам относят:

• все рукописные книги, созданные до XVIII века включительно;
• все экземпляры печатных изданий, выпущенные до 1830 года включительно;
• иные рукописные книги, печатные издания, документы и коллекции, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью и особым историческим, научным, культурным значением.

Книжные памятники могут быть единичными или составлять коллекцию — совокупность документов, которые считаются книжным памятником только при соединении вместе.

Кроме общего термина, часто используют более конкретизированные понятия «ценная книга», «редкая книга» — сохранившийся или выпущенный в малом количестве экземпляр, издание с уникальными приметами, отличный от остального тиража.

При комплектовании фонда редких книг университетской библиотеки особым критерием, кроме художественной значимости, является еще и соответствие профилю вуза.

Критерии ценности

Книгу относят к категориям редкая или ценная при изучении фондов и текущего комплектования. Приведем в пример типичные критерии для отбора:

• возраст книги;
• принадлежность изданий к большим историческим событиям, периодам, важным этапам истории книги;
• экземпляры первых или прижизненных изданий выдающихся произведений;
• первые издания на языках народов России, кроме русского;
• лучшие образцы художественного оформления, иллюстрации;
• экземпляры, которые были изготовлены не типографским способом или на нетрадиционных материалах, вроде ткани, стекла;
• экземпляры с автографами, записями, рисунками выдающихся людей.

Как хранить редкий фонд

Для сохранения фонда редких и ценных изданий специалисты придерживаются требований Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, ГОСТ 7.50–2002 «Консервация документов», Положением о сохранности фондов и другими нормативными документами библиотеки.

Такие издания хранятся бессрочно, с сохранением оригинальной формы. В фондохранилище необходимо поддерживать особый температурный режим, уровень влажности, соблюдать санитарно-гигиенические нормы и противопожарную безопасность. Важно своевременно отдавать издания в переплѐт, на реставрацию, копирование. 

Использование фонда

Даже с учетом своей значимости ценная книга — это не всегда музейный экспонат, место которого исключительно под стеклом. Такие издания выдают в читальный зал при соблюдении правил пользования фондом ценных и редких изданий, которые есть в библиотеке. Разумеется, выдать могут хорошо сохранившийся экземпляр. Если книга в неудовлетворительном состоянии, могут предоставить ее копию при наличии. 

Условия и способы копирования редких и ценных изданий читателями библиотеки также оговариваются в соответствующих правилах.

Особенности работы с книжными памятниками

Работа с редкими и ценными книгами интересна, ответственна и требует от специалиста дополнительных компетенций.

Важнейшая задача, которую надо решить, — это обеспечить, с одной стороны, доступ к ценному экземпляру, а с другой — его защиту и сохранность.

Особо востребованные книги в плохом состоянии, которые не подлежат реставрации, переводят в электронную форму. Читатели работают исключительно с цифровыми копиями.

Библиотекарю важно активизировать личные контакты, генерировать новые идеи по популяризации таких изданий, организации выставок, продумывать оптимальные способы сохранения и использования книг.

Знать о редком образце исключительно библиографические сведения недостаточно, важно изучать его историю. Если книга из личной коллекции, нужно иметь о ней представление: кому принадлежало собрание, как формировалось.

Работа с изданиями с автографами выдающихся личностей сопряжена с изучением персоналии, ее деятельности, биографии, связей с библиотекой.

Исключение изданий из фонда

Книжный памятник могут перевести в другой действующий фонд библиотеки, если критерии ценности документов пересмотрели и утвердили в новом виде в едином профиле комплектования фондов.


Рекомендуем также почитать подборку: «10 самых странных книг мира».