Какие сведения указывать в отчете
Основные направления работы
Помимо перечисления основных ежегодно выполняемых задач библиотеки, в отчете важно указать дополнительные функции. Например, участие в процедуре аккредитации, организацию работы библиотеки в удаленном режиме.
Книжный фонд
В отчете содержится информация о состоянии книжного фонда в течение учебного года: новые поступления, динамика количества приобретенных наименований, обеспеченность учащихся учебниками и учебными пособиями, рекомендованными федеральными стандартами, списание фонда с учетом ветхости изданий и смены образовательных программ.
Отмечаются статистические данные: количество посещений, читателей, общей книговыдачи.
В отчете может быть описание состояния и сохранности фонда, соответствие условий его хранения утвержденным требованиям.
Работа с электронными ресурсами
Это раздел для описания медиатеки цифровых образовательных ресурсов, которыми располагает библиотека. В нем перечисляются приобретения информационных ресурсов в рамках формирования книжного фонда и подключения к сетевому контенту.
В отчете отмечается:
- участие библиотеки в проектах сетевого вуза,
- регистрация пользователей в электронно-библиотечных системах, ЭБС, и разработка соответствующих методических рекомендаций,
- консультирование по онлайн-запросам читателей,
- презентации доступных электронных баз данных,
- статистика использования ЭБС,
- работа библиотеки в соцсетях.
В этой части перечисляется проведенная работа с читателями:
- библиографическое консультирование и помощь в подборе литературы для научной деятельности преподавателей и научно-исследовательской работы студентов,
- обеспечение свободного доступа пользователей к электронным информационным ресурсам,
- помощь в проектной деятельности,
- оформление книжных выставок.
В отчете анализируется читательский спрос, проведенная работа по повышению качества информационно-библиотечных и библиографических услуг, выявлению информационных потребностей.
Наукометрия
В отчете библиотека описывает, какую работу ведет по корректировке авторских профилей в базе данных РИНЦ, как осуществляет контроль корректного отображения материалов в профилях авторов и университета, библиографических данных в статьях.
Повышение квалификации
В отчете важно показать, каким образом сотрудники библиотеки повышали уровень профессионального мастерства в течение года: какие посещали семинары, вебинары, отраслевые конференции, курсы переподготовки, какие компетенции приобрели.
Еще материал по теме: «Документация библиотеки: виды отчетов и методические рекомендации».