ЛаЛаЛань
6 приложений для систематизации данных и знаний


Преподавателям
В подборке представлены программы, которые помогут вам эффективно работать с разными видами информации: файлами, списками, расписаниями, проектами и библиографическими списками.
Ежедневно преподаватели вузов работают с огромными массивами разрозненной информации. Различные сведения, не важно теоретические или эмпирические, для эффективной работы необходимо преобразовывать в массивы данных, которые в самом общем виде представляют собой коллекции фактов, характеризующих объекты и их свойства, процессы и явления, интерпретации и выявленные закономерности.

Совокупность этих данных, а также результатов аналитического труда образует знание — целостное осмысленное описание предметов, проблем, явлений, созданное в результате некоторой интеллектуальной работы на основе профессионального опыта человека. Применительно к повседневной деятельности в высшей школе знания можно разделить на несколько типов:

  • первичные — необработанный массив информации об объектах, процессах, явлениях;

  • глубинные — абстракции, гипотезы, аналогии, схемы, отображающие возможную структуру и природу изучаемого объекта, процесса, явления;

  • процедурные — описание методологии исследования, регламент работы: инструкции, методические рекомендации;

  • декларативные — сообщения о результатах исследования в научном журнале или на конференции;

  • прагматические — сплав процедурных и декларативных знаний, позволяющий оптимизировать решение той или иной проблемы, задачи;

  • экспертные — знания, носителем которых выступает автор исследования.

Синтезированные экспертные знания представляют большую ценность для образовательного процесса в вузах. Формализованные экспертные и декларативные знания обычно содержатся в учебниках и научных трудах. Однако учебники — это лишь результат совместной работы ученых, выжимка, необходимая студентам для освоения образовательной программы.

У преподавателей и исследователей есть потребность в создании персонального пространства для хранения информации, и для этого разработчиками написаны приложения, объединенные в группу под общим названием «базы знаний». Базами знаний называют программные средства, обеспечивающие поиск, хранение, преобразование и экспорт информации в различные файловые форматы.


Файловые менеджмент

1. CCleaner. Избавляемся от ненужных файлов

Информация на компьютере содержится в файлах. Поэтому для начала наведем порядок на виртуальном рабочем месте. Для этого хорошо подходит программа CCleaner, самая популярная в своем классе и хорошо известная пользователям операционной системы Windows.

CCleaner проанализирует файлы на диске и удалит все ненужное и «тормозящее» нормальную работу вашего компьютера: просроченные записи системного реестра, разросшийся кэш браузера, дубликаты файлов, ненужные обновления и старые точки восстановления Windows. В некоторых случаях этот софт находит следы шпионских и вирусных программ, но для их безвозвратного удаления лучше использовать антивирусы.

Это решение отлично подходит тем пользователям, которые хотят ускорить работу компьютера, но не умеют пользоваться стандартным средством «Очистка диска» или не желают разбираться с файлами вручную в проводнике Windows. Разработчики предусмотрели возможность «отката» в случае, если по ошибке с компьютера исчезло что-то важное.

2. SpaceSniffer. Анализируем иерархию папок

После генеральной уборки самое время заняться наведением порядка и раскладкой файлов по нужным каталогам. Для этого используйте бесплатную программу SpaceSniffer.

Это приложение создает карты заполненности диска с возможностью настройки глубины просмотра: от самых больших каталогов до файлов объемом меньше одного килобайта. Таким образом можно найти программу, которая занимает непозволительно много места на системном диске, или документ, потерянный в недрах файловой системы.


Органайзеры и персональные информационные менеджеры

3. Wunderlist. Универсальный менеджер задач


Персональные информационные менеджеры — класс программного обеспечения для сбора и удобной организации оперативной информации, создания расписаний, списков задач. Такой софт хорошо справляется с созданием виртуального пространства совместной работы.

Ближайший аналог Wunderlist — хорошо известный нашим читателям продукт Trello. Несмотря на то что последний представляет собой виртуальную доску с элементами CRM. Wunderlist звезд с неба явно не хватает, ее отличают простота и лаконичность дизайна. Все что требуется от пользователя — заполнить список задач данными, расставить приоритеты и дедлайны. События, содержащиеся в списках, могут быть единичными или повторяющимися.

Создавать локальные базы задач на жестком диске компьютера можно бесплатно, но для синхронизации списков по сети или между разными устройствами придется купить премиум-версию. Менеджер Wunderlist доступен для всех популярных ОС и в web-версии. После организации оперативной информации можно переходить к выбору инструментов для создания базы знаний.


Базы знаний

4. OneNote. Комбайн для заметок и список задач

Программа OneNote представлена в офисном пакете Microsoft и хорошо известна российским пользователям. По своей сути этот грузный информационный комбайн представляет собой менеджер записок с возможностью создания наглядных информационных баз знаний произвольной иерархической структуры, элементами которой являются страницы и подстраницы, записные книжки и заметки, директории.

Конкретного профессионального профиля у этой программы нет, поэтому она подходит для систематизации и хранения любой информации, например:

• данные по определенной теме для доклада, реферата, рецензии, научной статьи, монографии;

• шаблоны часто используемых документов (например, бланки визовых центров, заявки на гранты, шаблоны РПД);

• данные об успеваемости студентов (есть поддержка таблиц Excel);

• планы и списки произвольного содержания;

• дневниковые записи, конспекты, заметки, черновики, рисунки.

В OneNote есть все возможности программ этого класса: удобный редактор списков и текстов, графические пометки, инструменты поиска по запросу и ключевые слова. Доступны версии программы для всех популярных операционных систем, а также web-приложение с аналогичным функционалом. Соответственно, у пользователей есть возможность обмена информации и синхронизации на разных устройствах.


5. WikiPad. Ваша персональная «Википедия»

WikidPad — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, портированная на все популярные операционные системы для ПК. Приложение предлагает инструменты для создания локальной базы знаний в формате «Википедии».

Пользователю, как и в OneNote, необходимо добавить нужную информацию, после чего можно будет разметить ее с помощью тэгов, как в популярной онлайн-энциклопедии. Каждая внесенная заметка по сути будет представлять собой отдельную вики-статью, которую можно сохранить на жесткий диск в виде HTML-файла или текстового документа.


Библиографические менеджеры

6. Zotero. Удобный менеджер библиографических ссылок

Во время подготовки научной статьи или важного доклада любому автору требуется хранить большое количество библиографической информации, которая впоследствии будет использована в работе. Это ссылки на публикации в научных журналах, тексты диссертаций и монографий, блоги и сайты ученых, научных сообществ и организаций.

Zotero предлагает удобное пространство для хранения всей этой информации, а для большего удобства еще и расширение для браузеров. И будьте уверены, ни одна ссылка не скроется от вас и ни одна нужная статья не сгинет в агрегаторах и поисковиках, поскольку Zotero поддерживает индексацию, просмотр и хранение файлов в облачном хранилище.

В результате коллекционирования будет создана база знаний автора научных публикаций, используя которую вы легко подготовите обзор литературы и библиографические списки. Главное условие эффективной работы с приложением: строго придерживайтесь выбранной темы и сохраняйте только нужные документы и ссылки.

Заключение

В обзоре мы подобрали оптимальные и хорошо известные решения, но едва ли их можно назвать универсальными. Рынок специализированного программного обеспечения переживает рост, и мы уверены, что каждый специалист, ознакомившийся с материалом, нашел свои решения, отличающиеся от нашего. Расскажите о своих находках в комментариях.
Понравился ли Вам материал?