Пользователи электронного журнала
Электронный журнал в самом простом варианте представляет собой документ-таблицу, которую заполняют в программе MS Excel.
Основное удобство электронного журнала заключается в том, что его данные доступны онлайн в любое время пользователям всех ролей.
Администратор может контролировать своевременное заполнение журнала, поддерживать актуальность внесенных данных, выгружать необходимые сведения об оценках и посещаемости.
Заведующий кафедрой получает возможность проверить правильность ведения журнала преподавателями.
Куратор отслеживает в электронном журнале успеваемость студентов своей группы.
Заполняет журнал непосредственно преподаватель: ведет календарь занятий, вносит элементы методического планирования, баллы по
выполнению контрольных и индивидуальных заданий, прочие оценки, отмечает присутствие на занятиях, задолженности студентов по разным видам работ (тесты, контрольные, лабораторные работы), контролирует нагрузку по датам.
Студенты тоже имеют доступ к журналу и могут посмотреть темы прошедших занятий, домашние задания, имеющиеся у них пропуски.
Задачи и преимущества электронного журнала
Собранная база данных позволяет решить следующие организационные задачи:
- своевременно выявить учебные проблемы студентов и помочь в ликвидации задолженностей;
- прогнозировать дальнейшую образовательную деятельность.
К удобствам использования электронного журнала преподавателями относят следующие возможности:
- уменьшаются временные и трудовые затраты на выполнение функциональных обязанностей, снижается их эмоциональная нагрузка;
- можно консолидировать итоги семестра и получать наглядный итоговый рейтинг каждого студента;
- в электронном журнале в любой момент можно изменить неверно внесенные данные;
- журнал доступен в любое время и без привязки к рабочему месту.
Положительный опыт использования этого инструмента способствовал тому, что помимо электронных журналов в некоторых учебных заведениях в электронном виде стали заполнять ведомости по промежуточной аттестации, выдавать студентам направления на пересдачу экзаменов.
Недостатки
Вместе с тем, пользователи отмечают и некоторые несовершенства этой формы. В частности, система, где размещается или выкладывается журнал, может отключаться, «зависать», особенно во время активизации многих пользователей. Некоторые данные при этом могут не сохраниться. Кроме того, возрастающие требования к технической оснащенности усиливают зависимость организации от внешних поставщиков услуг, прежде всего, от интернет-провайдеров.
В целом же электронный журнал как элемент цифровизации образования может быть эффективным инструментом контрольно-оценочной деятельности в вузе.
В продолжение темы онлайн-образования рекомендуем почитать статью «Как провести лабораторную работу дистанционно».
