Рубрика "Качество"

Как составить программу мероприятия в библиотеке

Библиотека как социальный институт выполняет не только информационную, но и культурно-просветительскую функцию. Досуговая деятельность уже давно выделена в самостоятельное направление работы, что потребовало от библиотечных специалистов развития соответствующих компетенций.

Культурно-просветительская работа отвечает актуальной концепции библиотеки как «третьего места» — социально значимого пространства для просвещения, интеллектуальной и культурной коммуникации, творчества, саморазвития и обучения.

Для создания и развития такой территории рекомендуется проводить массовую библиотечную работу с учетом следующих аспектов.

  • Планируемое событие должно быть актуальным, своевременным;
  • организаторам необходимо точно понимать, на какую аудиторию рассчитана программа;
  • мероприятия по степени сложности подготовки делятся на три типа: 1) не требующие много времени и затрат (обзор литературы, викторина), 2) требующие значительной предварительной подготовки (квест, конкурс), 3) требующие дополнительной индивидуальной работы с участниками (литературный вечер, читательские конференции). Необходимо рассчитывать свои ресурсы прежде, чем планировать программу.
Что важно учитывать при составлении программы мероприятия?

  1. Какова цель мероприятия? Какое настроение, атмосферу мы хотим создать для его участников, что полезного они смогут узнать? На эти вопросы важно ответить в первую очередь перед составлением программы.
  2. План проведения должен учитывать интересы как можно более широкого круга участников, чтобы каждый мог проявить активность, продемонстрировать свои знания, способности.
  3. Рассчитывайте оптимальную продолжительность мероприятия, чтобы оно завершилось раньше, чем участники устанут и потеряют к нему интерес.
  4. При подготовке заданий к играм, квестам, викторинам рекомендуется придерживаться золотой середины: они не должны быть слишком простыми, но и не настолько сложными, что никто не сможет их решить. Участникам должно быть интересно разобраться с трудной задачей, используя свои знания, эрудицию, опыт.
  5. Чтобы на мероприятие пришло достаточное количество участников, его нужно анонсировать по разным каналам: опубликовать новости в соцсетях, дать объявление на сайте, оформить пригласительные билеты, афиши.

В завершение отметим, что в библиотечной среде по-прежнему существуют опасения, что расширение культурно-досуговой деятельности может затмить информационную функцию библиотеки, поэтому важно соблюдать баланс в реализации двух этих важных направлений работы.

Рекомендуем также к прочтению:
Массовая работа библиотекаря: традиции и новые тенденции;
Идеи библиотечных мероприятий.