Рубрика "Бюрократия"

Отчет библиотеки за учебный год

В завершение учебного года библиотеке необходимо подвести итоги деятельности за отчетный период и подготовить соответствующий сводный документ. 

Какие сведения указывать в отчете  

Основные направления работы

Помимо перечисления основных ежегодно выполняемых задач библиотеки, в отчете важно указать дополнительные функции. Например, участие в процедуре аккредитации, организацию работы библиотеки в удаленном режиме. 

Книжный фонд

В отчете содержится информация о состоянии книжного фонда в течение учебного года: новые поступления, динамика количества приобретенных наименований, обеспеченность учащихся учебниками и учебными пособиями, рекомендованными федеральными стандартами, списание фонда с учетом ветхости изданий и смены образовательных программ.

Отмечаются статистические данные: количество посещений, читателей, общей книговыдачи. 

В отчете может быть описание состояния и сохранности фонда, соответствие условий его хранения утвержденным требованиям.

Работа с электронными ресурсами

Это раздел для описания медиатеки цифровых образовательных ресурсов, которыми располагает библиотека. В нем перечисляются приобретения информационных ресурсов в рамках формирования книжного фонда и подключения к сетевому контенту.  

В отчете отмечается:
  • участие библиотеки в проектах сетевого вуза, 
  • регистрация пользователей в электронно-библиотечных системах, ЭБС, и разработка соответствующих методических рекомендаций, 
  • консультирование по онлайн-запросам читателей, 
  • презентации доступных электронных баз данных,
  • статистика использования ЭБС, 
  • работа библиотеки в соцсетях. 
Информационное библиографическое обслуживание

В этой части перечисляется проведенная работа с читателями: 
  • библиографическое консультирование и помощь в подборе литературы для научной деятельности преподавателей и научно-исследовательской работы студентов, 
  • обеспечение свободного доступа пользователей к электронным информационным ресурсам, 
  • помощь в проектной деятельности, 
  • оформление книжных выставок.

В отчете анализируется читательский спрос, проведенная работа по повышению качества информационно-библиотечных и библиографических услуг, выявлению информационных потребностей.



Наукометрия

В отчете библиотека описывает, какую работу ведет по корректировке авторских профилей в базе данных РИНЦ, как осуществляет контроль корректного отображения материалов в профилях авторов и университета, библиографических данных в статьях. 

Повышение квалификации 

В отчете важно показать, каким образом сотрудники библиотеки повышали уровень профессионального мастерства в течение года: какие посещали семинары, вебинары, отраслевые конференции, курсы переподготовки, какие компетенции приобрели.  

Еще материал по теме: «Документация библиотеки: виды отчетов и методические рекомендации».

2022-05-26 14:41 Библиотекам