Библиотечная документация используется для организации и управления библиотечными ресурсами и услугами. В числе таких документов:
Это лишь некоторые из основных документов, используемых в библиотеке. В зависимости от типа и размера библиотеки могут быть и другие специфические документы, например, политики конфиденциальности, документы организации мероприятий.
В продолжение темы рекомендуем почитать:
Стандарт деятельности библиотеки
Планирование работы библиотеки на 2023 год
- устав библиотеки, который определяет цели, задачи, структуру и правовой статус библиотеки;
- политика коллекционирования — документ, в котором определяются критерии и стратегии отбора, приобретения и управления материалами в коллекции библиотеки;
- регламент устанавливает правила пользования библиотекой, включая время работы, процедуры регистрации, правила выдачи и возврата книг и других материалов;
- каталоги — документы, содержащие систематический и алфавитный перечень всех материалов, находящихся в коллекции библиотеки, с указанием их местонахождения и доступности;
- библиографические записи, которые содержат описания книг, журналов и других публикаций в библиотеке, включая автора, заголовок, издателя и прочую информацию, необходимую для идентификации и поиска материалов;
- программы мероприятий для описания проводимых в библиотеке лекций, семинаров, книжных выставок и клубов для чтения;
- отчеты о деятельности — документы, представляющие собой сводку и анализ работы библиотеки за определенный период времени, включая статистические данные о посещаемости, использовании ресурсов и достижении поставленных целей;
- финансовые отчеты, содержащие информацию о финансовой деятельности библиотеки, включая бюджеты, отчеты о доходах и расходах, планы.
Это лишь некоторые из основных документов, используемых в библиотеке. В зависимости от типа и размера библиотеки могут быть и другие специфические документы, например, политики конфиденциальности, документы организации мероприятий.
В продолжение темы рекомендуем почитать:
Стандарт деятельности библиотеки
Планирование работы библиотеки на 2023 год