Лето для преподавателя — не только время отдыха, но и пора бухгалтерских вопросов. С 1 сентября 2025 года в России начнут действовать обновленные правила расчета средней зарплаты, которые коснутся в том числе выплат отпускных (Постановление от 24.04.2025 № 540). Как не потерять в доходах на каникулах, что важно учесть при расчете и как проверить, всё ли верно начислено?
Что меняется в расчете отпускных с 1 сентября 2025 г.
В новом положении сохранена действующая методика расчета отпускных – с применением коэффициента 29,3. Изменения касаются учета денежных поощрений: теперь они приведены в списке выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка. Они включаются в средний заработок по тем же правилам, что и премии.
Список выплат для расчета среднего заработка расширился, в него добавили денежные поощрения. Это могут быть, например, дополнительные вознаграждения за особые успехи, достижения, которые установлены в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте и относятся к оплате труда, а не к выплатам социального характера.
Расчет отпускных в 2025 г.
Шаг 1: Определяем расчетный период
Первое, с чего начинается расчет отпускных преподавателя — это выбор расчетного периода. Средний дневной заработок (СДЗ) для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с российским законодательством, за исключением перерывов для кормления ребенка;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Шаг 2: Считаем средний дневной заработок
За полностью отработанный расчетный период 12 месяцев отпускные считаются по формуле:
СДЗ = Заработная плата за расчетный период : 12 месяцев : 29,3.
Число 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце.
Важно учитывать: С 1 января 2025 года МРОТ составляет 22 440 руб. Соответственно, сумма минимального размера среднедневного заработка (СДЗ) теперь 765,87 руб. Эта сумма используется при расчете отпускных, если СДЗ сотрудника окажется меньше нее.
Шаг 3: Рассчитываем отпускные
Формула для расчета отпускных в 2025 г.:
Сумма отпускных = СДЗ х Количество дней отпуска
Почему отпускные могут оказаться меньше заработной платы? Из-за неполной отработки расчетного периода или меньшего размера дохода.
Когда ждать выплат
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинаются с 1 июля, деньги должны прийти до 28 июня.
Зарплата за июль при этом начисляется отдельно, в общем графике выплат.
Чек-лист перед отпуском: проверьте всё заранее
Перед тем как отправиться отдыхать, стоит пройтись по короткому чек-листу:
- Подано ли заявление на отпуск?
- Уточнена ли ставка и проверены доплаты?
- Учтена ли нагрузка в летней сессии?
- Закрыты ли часы по текущему семестру?
- Уточнена ли дата выплат с бухгалтерией?
- Нет ли долгов по отчётности?
Вопросы и ответы: частые ситуации
Можно ли разбивать отпуск? Да, если в вузе это допускается. Но хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней.
Как считать, если ставка не полная? Тогда отпускные рассчитываются исходя из занятости.
Учусь летом — как вернуть НДФЛ? Если вы оплачиваете обучение и имеете договор, можно подать заявление на вычет через ФНС. Отпускные облагаются НДФЛ, и часть налога вы можете вернуть.
А если в отпуске читаю летнюю нагрузку? Важно различать: оплачиваемый отпуск — это нерабочее время. Если вас просят вести занятия летом, это должно быть оформлено отдельным договором или приказом.
Фото: Freepik
