Библиотечное мероприятие ориентировано на целевую аудиторию участников, которые хотят получить информацию, знания или навыки работы с библиотечно-информационными ресурсами. Для того чтобы оценить эффективность проведенного массового мероприятия, необходимо проанализировать результаты в его паспорте.
Что представляет собой этот документ? Это может быть таблица или нумерованный список со следующими типовыми разделами.
1. Дата, время проведения. 2. Форма мероприятия. 3. Название мероприятия. 4. Место проведения. 5. Содержание, составные части мероприятия: краткое и точное описание того, что происходило. 6. Партнеры из других организаций. 7. Подразделения библиотеки, которые участвовали в подготовке и проведении мероприятия: отдел, сектор, центр. 8. Ведущие. 9. Возрастные ограничения участников мероприятия. 10. Количество присутствующих участников. 11. Документы, издания и материалы к мероприятию: сколько экземпляров было представлено для демонстрации участникам. 12. Оборудование, технические средства. 13. Ответственный за мероприятие сотрудник библиотеки.
В приложении прикрепляют организационные материалы: афиши, приглашения, фотографии, публикации в СМИ и социальных сетях.