Как написать мотивационное письмо в магистратуру
Студентам
Резюме, ксерокопии диплома, аттестата, паспорта, рекомендация к поступлению от кафедры, характеристика от научного руководителя, студенческий билет, справка об успеваемости и многое, многое другое… Все эти документы требуются студентам для получения стипендий, оформления грантов, однако они же часто необходимы и для того, чтобы стать студентом, то есть поступить в университет.
В сегодняшнем материале поговорим, пожалуй, про самый загадочный элемент из этого перечня — мотивационное письмо: все о нем слышали, а как его писать — непонятно. Советы от ЛаЛаЛани позволят подготовить качественное мотивационное письмо с учетом основных рекомендаций и некоторых нюансов.
Статья будет полезна всем, кто планирует участвовать в стипендиальных конкурсах, поступать в магистратуру и/или учиться и искать работу за рубежом, где этот документ часто требуется.
В сегодняшнем материале поговорим, пожалуй, про самый загадочный элемент из этого перечня — мотивационное письмо: все о нем слышали, а как его писать — непонятно. Советы от ЛаЛаЛани позволят подготовить качественное мотивационное письмо с учетом основных рекомендаций и некоторых нюансов.
Статья будет полезна всем, кто планирует участвовать в стипендиальных конкурсах, поступать в магистратуру и/или учиться и искать работу за рубежом, где этот документ часто требуется.
Что такое мотивационное письмо и для чего оно необходимо
Мотивационное письмо — один из документов, которые часто требуются при поступлении в университет (чаще всего в магистратуру или аспирантуру) или при соискании должности.
В России мотивационное письмо все еще встречается нечасто, однако при поступлении в зарубежный вуз этот документ необходим практически всегда, причем в большинстве случаев — на языке страны, в которую планируется переезжать.
Поскольку отбор кандидатов на обучение, работу или получение стипендии проводится экспертами вслепую, мотивационное письмо играет роль вашей профессиональной визитки-самопрезентации. Если в резюме вы приводите конкретную информацию о месте работы, учебы, о ваших достижениях, то есть факты, то в мотивационном письме вы приоткрываете завесу, отделяющую вас от жюри, и показываете, почему и зачем вы участвуете в отборе, а главное — почему именно вы достойны его пройти.
Именно эта задача стоит перед вашим мотивационным письмом: обосновать причину вашего участия в отборе и привести весомые доказательства для вашей победы. Понимаемая таким образом, мотивация может быть связана с вашим жизненным путем («мне было 10, когда от сердечного приступа умер мой дедушка. Спустя 10 лет я поступаю на эту программу, чтобы научиться спасать тех, кто мучается от того же недуга»), со сферой ваших научных интересов, с той пользой, которую вы планируете принести обществу, если пройдете по конкурсу.
Сформулировать ее ясно, точно и небанально — вот ваша задача.
Мотивационное письмо — один из документов, которые часто требуются при поступлении в университет (чаще всего в магистратуру или аспирантуру) или при соискании должности.
В России мотивационное письмо все еще встречается нечасто, однако при поступлении в зарубежный вуз этот документ необходим практически всегда, причем в большинстве случаев — на языке страны, в которую планируется переезжать.
Поскольку отбор кандидатов на обучение, работу или получение стипендии проводится экспертами вслепую, мотивационное письмо играет роль вашей профессиональной визитки-самопрезентации. Если в резюме вы приводите конкретную информацию о месте работы, учебы, о ваших достижениях, то есть факты, то в мотивационном письме вы приоткрываете завесу, отделяющую вас от жюри, и показываете, почему и зачем вы участвуете в отборе, а главное — почему именно вы достойны его пройти.
Именно эта задача стоит перед вашим мотивационным письмом: обосновать причину вашего участия в отборе и привести весомые доказательства для вашей победы. Понимаемая таким образом, мотивация может быть связана с вашим жизненным путем («мне было 10, когда от сердечного приступа умер мой дедушка. Спустя 10 лет я поступаю на эту программу, чтобы научиться спасать тех, кто мучается от того же недуга»), со сферой ваших научных интересов, с той пользой, которую вы планируете принести обществу, если пройдете по конкурсу.
Сформулировать ее ясно, точно и небанально — вот ваша задача.
Как писать мотивационное письмо
Создание мотивационного письма — непростой процесс, поскольку необходимо соблюсти баланс между творческой и формальной работой, рассказать о себе то, что запомнится экспертам и покажет вас достойным кандидатом, сделать это на совершенном русском/английском/французском или любом другом языке — и еще уложиться в 300 слов. Еще одна трудность связана с отсутствием обязательных требований к мотивационному письму: в сети можно найти примеры на разных языках, но ни один из них не является обязательным для подражания.
На создание хорошего мотивационного письма специалисты рекомендуют отвести несколько недель: сначала изучить требования компании/университета, по возможности найти примеры письма, сделать набросок текста и отложить его. Вернуться к письму необходимо, чтобы посмотреть на текст свежим взглядом, оценить логику рассуждений, связность текста и его убедительность, полноту вашего ответа. Раз за разом возвращаясь к тексту, можно довести его до совершенства. Это длительная и кропотливая работа, выполнить которую, без сомнения, можно и в кратчайшие сроки — но тогда, скорее всего, вы потеряете в качестве и не донесете до проверяющих то, что хотели сказать.
Для мотивационного письма нет универсального рецепта: все зависит от выбранной программы, от вашей жизненной истории, от настоящей причины участия в отборе вашей цели, от перспектив, которые перед вами откроются, и от того, насколько вы можете быть убедительным в тексте. Да, универсального рецепта, к сожалению, нет, но есть некоторые рекомендации, от которых вы можете оттолкнуться.
Создание мотивационного письма — непростой процесс, поскольку необходимо соблюсти баланс между творческой и формальной работой, рассказать о себе то, что запомнится экспертам и покажет вас достойным кандидатом, сделать это на совершенном русском/английском/французском или любом другом языке — и еще уложиться в 300 слов. Еще одна трудность связана с отсутствием обязательных требований к мотивационному письму: в сети можно найти примеры на разных языках, но ни один из них не является обязательным для подражания.
На создание хорошего мотивационного письма специалисты рекомендуют отвести несколько недель: сначала изучить требования компании/университета, по возможности найти примеры письма, сделать набросок текста и отложить его. Вернуться к письму необходимо, чтобы посмотреть на текст свежим взглядом, оценить логику рассуждений, связность текста и его убедительность, полноту вашего ответа. Раз за разом возвращаясь к тексту, можно довести его до совершенства. Это длительная и кропотливая работа, выполнить которую, без сомнения, можно и в кратчайшие сроки — но тогда, скорее всего, вы потеряете в качестве и не донесете до проверяющих то, что хотели сказать.
Для мотивационного письма нет универсального рецепта: все зависит от выбранной программы, от вашей жизненной истории, от настоящей причины участия в отборе вашей цели, от перспектив, которые перед вами откроются, и от того, насколько вы можете быть убедительным в тексте. Да, универсального рецепта, к сожалению, нет, но есть некоторые рекомендации, от которых вы можете оттолкнуться.
Структура и объем мотивационного письма
Мотивационное письмо должно быть не просто лаконичным, но и убедительным. В зависимости от организации требования к документам могут отличаться, однако оптимальным считается объем мотивационного письма в 250–300 слов. В качестве ориентира можно использовать и страницы: в таком случае мотивационное письмо рекомендуется делать не более 1 страницы А4, еще лучше — на половину страницы.
Структура письма в большинстве случаев трехчастная и построена по одному из следующих принципов.
1. Вступление — Основная часть — Заключение.
Общая структура, которая скорее напоминает школьное сочинение. Чтобы сделать текст приближенным к формату мотивационного письма, наполните его фактическим материалом, обосновывающим вашу мотивацию.
Не «Я хочу учиться у вас, потому что я молодец», а «Я хочу учиться у вас, потому что ранее закончил бакалавриат по этому направлению, а программы вашего университета единственные в России позволяют продолжить мое обучение. У меня уже есть такой-то опыт в этой сфере, тема моей диссертации такая-то, и именно по этой теме кафедра вашего вуза занимается исследованиями».
2. Я — Вы — Мы.
Начните с описания своих достижений и склонностей, интересов (в том числе научных).
Затем расскажите о том, как выбранная программа коррелирует с ними и соответствует вашим амбициям.
Наконец, расскажите о том, какую пользу для общества и мира принесет ваше обучение на этой программе.
3. Вчера — Сегодня — Завтра.
Опишите, каким опытом вы обладаете для успешного обучения в вузе: ваши знания, подтверждение квалификации, навыков и умений, достижения станут основной первой части мотивационного письма.
Далее сконцентрируйтесь на этапе поступления: почему вы поступаете в этот вуз, какие знания вы хотите получить для дальнейшего развития.
В конце письма расскажите о том, почему выбранная программа идеально подходит для этих целей, чего вы сможете добиться с ее помощью.
4. Что — Почему — Зачем.
Для начала опишите, что именно вы хотите изучать.
Почему именно эту специальность и программу вы выбрали? Расскажите, в чем ее значимость для вас.
Далее предположите, как выбранная программа позволит вам достичь поставленных целей, что вы ожидаете получить и какие плоды принесет ваше обучение.
Мотивационное письмо должно быть не просто лаконичным, но и убедительным. В зависимости от организации требования к документам могут отличаться, однако оптимальным считается объем мотивационного письма в 250–300 слов. В качестве ориентира можно использовать и страницы: в таком случае мотивационное письмо рекомендуется делать не более 1 страницы А4, еще лучше — на половину страницы.
Структура письма в большинстве случаев трехчастная и построена по одному из следующих принципов.
1. Вступление — Основная часть — Заключение.
Общая структура, которая скорее напоминает школьное сочинение. Чтобы сделать текст приближенным к формату мотивационного письма, наполните его фактическим материалом, обосновывающим вашу мотивацию.
Не «Я хочу учиться у вас, потому что я молодец», а «Я хочу учиться у вас, потому что ранее закончил бакалавриат по этому направлению, а программы вашего университета единственные в России позволяют продолжить мое обучение. У меня уже есть такой-то опыт в этой сфере, тема моей диссертации такая-то, и именно по этой теме кафедра вашего вуза занимается исследованиями».
2. Я — Вы — Мы.
Начните с описания своих достижений и склонностей, интересов (в том числе научных).
Затем расскажите о том, как выбранная программа коррелирует с ними и соответствует вашим амбициям.
Наконец, расскажите о том, какую пользу для общества и мира принесет ваше обучение на этой программе.
3. Вчера — Сегодня — Завтра.
Опишите, каким опытом вы обладаете для успешного обучения в вузе: ваши знания, подтверждение квалификации, навыков и умений, достижения станут основной первой части мотивационного письма.
Далее сконцентрируйтесь на этапе поступления: почему вы поступаете в этот вуз, какие знания вы хотите получить для дальнейшего развития.
В конце письма расскажите о том, почему выбранная программа идеально подходит для этих целей, чего вы сможете добиться с ее помощью.
4. Что — Почему — Зачем.
Для начала опишите, что именно вы хотите изучать.
Почему именно эту специальность и программу вы выбрали? Расскажите, в чем ее значимость для вас.
Далее предположите, как выбранная программа позволит вам достичь поставленных целей, что вы ожидаете получить и какие плоды принесет ваше обучение.
Что стоит учесть при создании мотивационного письма
- По возможности обратитесь к примерам успешных мотивационных писем, которые позволили кандидатам пройти на выбранную вами программу или поступить в вуз, чтобы оценить их структуру и оформление. Особенно это важно, когда речь идет о зарубежных вузах и их нормах оформления подобных документов. Оцените объем текста, структуру, обращение к читателям.
- В процессе написания обязательно задавайте себе вопросы: понятен ли ваш текст; логичен ли он; убедителен ли; не слишком ли банален? Не забывайте, что это официальный документ, но оригинальность ему тоже не помешает.
- В мотивационном письме стоит говорить об организации, в которой планируется работать/учиться, о программе обучения и о том, насколько эффективным это обучение будет для вас, вуза, страны и пр. Разумеется, речь идет не о том, чтобы уверять экспертное жюри в том, что после их магистратуры вы получите Нобелевскую премию. Однако четкое целеполагание и понимание того, насколько эффективным вложением для вуза вы являетесь, будет вашим неоспоримым плюсом, особенно за рубежом.
- Постарайтесь не дублировать содержание своего резюме, а использовать отведенные 250–300 слов, чтобы сказать нечто большее о себе.
Ошибки, которых стоит избегать
Надеемся, что эти советы помогут вам в создании впечатляющего, содержательно ценного мотивационного письма, которое позволит добиться намеченной цели — будь то учеба в Гарварде, Сорбонне или МГУ.
- Орфографические, пунктуационные, грамматические и речевые ошибки. Мотивационное письмо играет большую роль в презентации вас как кандидата, поэтому нельзя испортить впечатление о себе невычитанным текстом. Это правило распространяется и на мотивационные письма на русском языке, и в особенности на тексты на иностранном языке, поскольку вы заявляете о своем намерении учиться на этом языке, а значит, должны хорошо им владеть. По возможности обратитесь к профессиональному редактору, родственнику, другу или преподавателю, который поможет довести текст до идеала.
- Поверхностная мотивация. Обоснования в стиле «Я хочу учиться в СпбГУ, потому что этот университет располагается в красивейшем городе России» неуместны, как и «Я всю жизнь мечтала жить в Италии», «Париж — это моя мечта!» и пр.
- Отсутствие логических переходов между тезисами. В некоторых языках эти связки представлены конкретными словами (например, во французском — actuellement, en outre, enfin и др.), и их обязательно стоит указать. Кроме того, не забывайте про адекватное абзацное членение.
- Неучтенный формат оформления писем. В некоторых странах и культурах (например, в Италии и Франции) мотивационные письма и документы, им подобные, оформляются с указанием адреса, с использованием этикетных форм вежливости и пр. Обязательно это учтите.
Надеемся, что эти советы помогут вам в создании впечатляющего, содержательно ценного мотивационного письма, которое позволит добиться намеченной цели — будь то учеба в Гарварде, Сорбонне или МГУ.
Понравился ли Вам материал?