Как подать заявку на грант библиотеке: структура и примеры
Как правильно заполнить заявку на участие в конкурсе на получение гранта, чтобы повысить шансы его выиграть? Расскажем подробнее, как описать библиотечный проект, рассчитать бюджет и как лучше представить ожидаемый результат и команду.
Общие рекомендации по заполнению заявки
Перед тем, как заполнять заявку на участие в конкурсе на получение гранта, следует внимательно изучить положение о конкурсе и методические рекомендации организаторов. В них отмечены требования к заявителям, проектам, бюджету, срокам реализации.
У каждого конкурса свои правила оформления заявки на участие и требования к проекту. Перечислим наиболее общие и значимые рекомендации для выдвижения инициатив. Подробности необходимо уточнять для каждого конкурса отдельно.
В заявку важно внести максимально полные сведения об организации, команде и проекте, на реализацию которого запрашивается грант. Суть проекта должна соответствовать критериям экспертной оценки, которые отмечены в положении о конкурсе.
Если конкурс проводится по нескольким направлениям, необходимо выбрать одну наиболее соответствующую предлагаемому проекту тему — ту, которой посвящена основная часть мероприятия или акции.
Долгосрочные проекты потребуют разъяснений, чем обоснована увеличенная продолжительность их реализации, почему их невозможно воплотить в стандартные сроки. К примеру, инициатива предполагает существенные изменения в определенной сфере, и на это необходимо больше времени.
В кратком описании проекта презентуют его основную идею, конкретные действия по реализации и ожидаемые результаты.
Проект задумывается под определенную целевую аудиторию, поэтому важно указать ее точную возрастную категорию: для кого будут проводиться мероприятия или акции. Следует избегать общих формулировок, вроде «для детей» или «для подростков», а отмечать конкретный возраст, интересы, территорию проживания. Аудитория проекта — это те люди, которые имеют прямое отношение к конкретной библиотеке и проекту.
В заявке не должно быть грамматических ошибок и опечаток.
Как описать проблему, которую поможет решить проект?
Необходимо обозначить, чего не хватает целевой аудитории, местному сообществу, к чему у них нет доступа в сфере культуры, и проект сможет это исправить. Доказать востребованность и нужность той или иной услуги или активности можно с помощью проведенных опросов, статистики, официальных сведений от органов власти.
Формулировать эту часть заявки следует емко и лаконично.
Как представить ожидаемый результат?
Результат проекта должен быть измеримым в количественных или
качественных показателях: насколько планируется увеличить посещаемость библиотеки благодаря инициативе, сколько привлечь новых пользователей, что собираетесь улучшить, оптимизировать, какие возможности появятся для аудитории. Без конкретных цифр заявку могут отклонить.
Важно также отделить результат проекта от его продукта — что получится в рамках проекта. Это может быть книга, программа, выставка, исследование — их тоже необходимо описать, но не в качестве конечной цели, а материального воплощения идеи.
Команда проекта
В заявке должно быть четко и подробно прописано, кто что будет делать на проекте, у кого какие задачи и практический опыт, достаточно ли у специалистов компетенций, чтобы реализовать задуманное.
Все роли должны соответствовать проектным целям. В команде могут быть ключевые участники и переменные — обозначьте задачи для каждого из них.
Как рассчитать бюджет проекта
Запрашиваемые в заявке ресурсы нужно обосновать: на что будут направлены средства, на какие материальные, информационные, организационные, кадровые задачи.
Чаще всего отклоняются заявки, в которых отсутствуют корректные комментарии к указанным расходам: как была рассчитана стоимость, что входит в эти расходы; а также заявки, в которых запрашиваемая сумма гранта не соотносится с заявленными результатами и масштабом проекта.
Отсутствие софинансирования и собственного вклада может быть воспринято как свидетельство недостаточной актуальности и востребованности проекта, поэтому важно предусмотреть дополнительные ресурсы.
Если грант запрашивается на проведение мероприятия — форума, конференции, фестиваля — в заявке необходимо описать ожидаемый социальный эффект, который приведет к позитивным изменениям.
В целом бюджет проекта должен быть реалистичным, с обоснованными расходами на реализацию, которые позволят достичь измеримых и достижимых результатов.
Примерами удачных заявок могут послужить проекты-победители: