Годовой план определяет, как будет работать библиотека в течение года, и поэтому он должен быть максимально конкретным, детализированным и при этом увязываться с перспективными планами подразделения.
Чтобы составить годовой план, необходимо пройти следующие этапы:
проанализировать, как был реализован план в текущем году, что получилось, что стоит улучшить, что изменилось в деятельности библиотеки;
определить основные цели, задачи и направления работы на следующий год;
обсудить проект плана в отделах, секторах, внести поддержанные предложения от сотрудников.
План нужен для того, чтобы достичь каких-то конкретных целей. От них можно выстраивать остальные элементы: какими способами и путями это сделать, какие для этого необходимы ресурсы и средства. Всё вместе это формирует программу управления библиотечной деятельностью.
Если в плане не учитывать хотя бы один из элементов, например, имеющиеся в библиотеки ресурсы — кадры, фонды, материально-техническое обеспечение, вместо программы управления и развития получится просто список мероприятий на год. Чтобы этого не произошло, рассмотрим, что важно учесть на каждом из этапов составления годового плана.
1. Определить цели и задачи библиотеки на год. Каких результатов мы стремимся достичь через год, для чего они нам нужны? Что для этого надо сделать? На этом этапе важно поставить эти вопросы и ответить на них конкретными и достижимыми показателями, которые можно измерить.
2. Проанализировать, какие у библиотеки есть ресурсы, чтобы достичь запланированного, чего не хватает, а также какие внешние обстоятельства могут изменить планы.
Важно изучить потребности своих читателей, состояние рынка информационно-образовательных услуг.
3. Распланировать, что нового должно появиться в работе библиотеки: какие услуги добавить или усовершенствовать, как можно улучшить качество обслуживания разных категорий читателей, как можно преобразовать библиотечные пространства, как расширить работу с другими подразделениями, какие провести акции по привлечению читателей.
Годовой план работы оптимальнее всего разделить на квартальные, чтобы распределить нагрузку и постоянно отслеживать выполнение плановых показателей.
Какие тематические мероприятия проводить в 2023 году
2023 год объявлен в России Годом педагога и наставника. Библиотека может использовать этот повод для поддержки образовательного процесса и педагогической работы.
Кроме того, в 2023 году юбилеи у нескольких выдающихся отечественных педагогов: 2 марта — 200 лет со дня рождения К. Д. Ушинского, 13 марта — 135 лет А. С. Макаренко, 28 сентября — 105 лет со дня рождения В. А. Сухомлинского.
Продолжается общероссийское Десятилетие науки и технологий, которое продлится до 2031 года. Его задачи — привлекать талантливую молодежь в сферу исследований и разработок, доступно информировать о достижениях и перспективах российской науки. Библиотека также обладает возможностями включаться в эту повестку.
2023 год объявлен в СНГ Годом русского языка как языка межнационального общения, а Санкт-Петербург — культурной столицей Содружества. Такое решение было принято в октябре 2022 года на заседании Совета глав государств, участников Содружества Независимых Государств. Для реализации задач Года будет создана международная организация по поддержке и продвижению русского языка. Для библиотек это также открывает возможности для проведения тематических выставок, встреч, лекций.
Юбилейные даты 2023 года
1160 лет славянской письменности; 320 лет Санкт-Петербургу; 320 лет первой российской газете «Ведомости»; 240 лет Российской академии; 80-летие победы в Курской битве, прорыва Блокады, победы в Сталинградской битве. Книги-юбиляры 2023 года 90 лет возрождению биографической серии «Жизнь замечательных людей»; 190 лет первому полному изданию «Евгения Онегина» А. С. Пушкина; 160 лет первому изданию «Толкового словаря живого великорусского языка» В. И. Даля; 85 лет — «Хоббит, или Туда и обратно» Дж. Р. Р. Толкина; 70 лет — «451 градус по Фаренгейту» Р. Брэдбери; 25 лет — «Гарри Поттер и Тайная комната» Дж. Роулинг.